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Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Servían como herramienta de control de la población y de la riquezas.
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Los archivos estaban en los Palacios Reales, Templos, entre otros. Había documentos como actas matrimoniales, transacciones particulares, recibos.
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Las excavaciones de Tell Hariri, Ras-Shamra o Nipur muestran la existencia de archivos en la antigüedad: archivos reales, de los templos e incluso bancarios.
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Se conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas de ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos patrimoniales.
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En el año 78 AC, se construye el Tabularium, el Archivo Central de Roma. Los que se encargaban del archivo eran los librarios o secretarios.
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Los bárbaros destruyen los archivos de Roma. El pergamino sustituye al pápiro como medio de escritura por su costo, ya que era caro.
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Se produce una caída del documento escrito, debido en parte al descenso del nivel cultural. Solamente se conservan archivos en los monasterios.
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El primer intento de organizar un archivo estatal a cargo de Carlomagno. Los vikingos acabaron con este archivo después de su muerte.
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Se desarrollan dos instrumentos archivísticos muy interesantes: Los Registros y los Cartularios. Debían hacerse por voluntad del que emite la documentación
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Se introduce una clasificación sistemática y una clasificación cronológica y se comienzan a conservar en legajos. Fue la época de los tesoros de cartas.
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se comienzan a crear archivos de entes locales, archivos eclesiásticos con una red estructurada y organizada y archivos privados.
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Empiezan a montar archivos reales con una sede fija. Recuperan documentos de manos privadas y buscan lugares seguros para depositar el archivo,http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=289
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Aparecen tres herramientas de descripción nuevas: los inventarios topográficos, los inventarios cronológicos y los inventarios por asuntos.
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Se mejoran los métodos de concentración archivística y se organizan los archivos administrativos.
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Se empieza la investigación en los archivos. En España, la persona que simboliza este trabajo, es el padre jesuita Marcos Burriel.
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Se crean las Escuelas de Archivística y se inicia la publicación periódica de los documentos más importantes de los archivos.
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En 1868 surge el Archivo Nacional, promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
http://www.archivogeneral.gov.co/historia -
La necesidad de la administración obliga a la profesión a replantear presupuestos, ya que abarcan desde las oficinas hasta la conservación definitiva. http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=289
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Marca el despegue de la archivística por la necesidad de investigar y difundir el conocimiento y la expansión como modelo de organización social.
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Reconocimiento del interés de la documentación contemporánea para la investigación.
http://www.concla.net/Historia%20Archivistica/diferentes%20epocas.html