Gestion documental

Historia gestión documental

  • 300 BCE

    primeros documentos

    primeros documentos
    se dice que en el año 3000 a.c los sacerdotes guardaban los primero papiros y los conservaban de tal manera que no perdieran su significado ni su escritura
  • Mar 2, 1445

    Invención de la emprenta

    Invención de la emprenta
    produjo otro importante fenómeno, la ESCRITURA comenzó a salir de los ÁMBITOS RELIGIOSOS Y POLÍTICOS, para darle otras aplicaciones, como el ENTRETENIMIENTO, lo que fomentó la necesidad de SABER LEER, comenzando un PROCESO DE ALFABETIZACIÓN, que tardará siglos en ser una REALIDAD para toda la población europea.
  • Jan 1, 1530

    Archivos de la ordenanza

    Archivos de la ordenanza
    Que regulaba la información de los cabildos municipales. Del mismo modo se legisló sobre los archivos de las caja reales, tribunales de cuentas consulados, y virreinatos .
  • perdida de valor de los documentos

    perdida de valor de los documentos
    Los documentos pierden su valor administrativo y pasan a ser historicos
  • se volco el servicio archivistico

    se volco el servicio archivistico
    El servicio se volco al servicio de la investigacion historica puesto que se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales.
  • surge la figura record manager

    surge la figura record manager
    Surge la figura de record manager ( gestor documental ) y se crea una innovación en las jerarquias.
  • phillip brook

    phillip brook
    Fue el primero que hizo referencia al ciclo vital de los documentos y todo en cuanto acerca del cuidado y la conservacion de los documentos
  • Se centra la documentacion

    Se centra la documentacion
    Comienzo a centrarse la gestion documental acerca de investigaciones historia y cultura.desde ese entonces se crearon los diferentes rango para la organizacion de archivos
  • Problemática archivistica

    Problemática archivistica
    Se genera una problematica entre archivistas y gestores documento a nivel teorico puesto que los archivista valoraban la organizacion manual y los gestores empezaron a usar las nuevas tecnologias
  • Propuesta de hipertexto

    Propuesta de hipertexto
    El fisico Tim Berners propuso un nuevo sistema de hipertexto para compartir documentos para facilitar la forma de compartir y la puesta al día de la información entre investigadores.
  • EL SGML

    EL SGML
    Lenguaje estandar de maracacion general se trata de un sistema que organiza y etiqueta documentos a sido considerado el lenguaje estándar para mantener los depósitos centrales de la estructura documental
  • Ley 80 de 1989

    Ley 80 de 1989
    Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. que promueve que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional
  • Ley 594

    Ley 594
    La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
    generales que regulan la función archivista del Estado.
  • Internacional Standard on Records Management

    Internacional Standard on Records Management
    es el marco normativo de este proceso de gestión de
    documentos, cuyo origen es la Norma Australiana AS 4390, nos brinda una
    Guía sobre cómo gestionar o administrar los documentos y su correspondencia
    con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes
    soportes.
  • Tabla de Retención Documental

    Tabla de Retención Documental
    se constituye en el principal instrumento de control
    del Programa de Gestión Documental. Dicha herramienta ha brindado los elementos
    administrativos, legales y técnicos.
  • Ley general de archivos decreto 2609 2012

    Ley general de archivos decreto 2609 2012
    Establece el hilo conductor de la gestion documental y la gestion de documentos electronicos de archivo en el estado colombiano determina el ciclo vital de un documento y los beneficios de registar evidenciar las cituaciones
  • Decreto 2609 de 2014

    Decreto 2609 de 2014
    por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, dispone en su artículo 3º que “la
    gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de
    las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado
  • Ley 1712 de 2014

    Ley 1712 de 2014
    Ley de transparencia y del derecho del acceso ala informacion publica nacional se ratifican los principios de la gestion documental y la necesidad que tienen las necesidades del estado
  • Nuevo Decreto 103 de 2015

    Nuevo Decreto 103 de 2015
    fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los Archivos en la transparencia del Estado fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los Archivos en la transparencia del Estado
  • Avance de gestion documental

    Avance de gestion documental
    La gestion documental en los ultimos años ha tomado mucha tarcendencia ya que mas instituciones han implementado y mejorado el programa, muchos ahora se destacan en este rango pues facilita el acceso ala informacion de una empresa
  • Resolución 047 de 2015

    Resolución 047 de 2015
    se crea para el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos y de programas específicos.Por la cual se actualiza y se adoptan el programa de Gestión Documental