Historia de gestión documental

  • 3200 BCE

    Tablillas en Grecia

    Tablillas en Grecia
    En Grecia y Roma las tablillas fueron un soporte de escritura se usaban para fabulas y poemas, algunas tablillas se preparaban con barniz o cal para ser usados en documentos como leyes y edictos.
  • 3000 BCE

    Uso de la arcilla en la escritura

    Uso de la arcilla en la escritura
    La arcilla es el soporte en el que se conserva la escritura más antigua la función de la arcilla era contener registros de contabilidad y actividades comerciales.
  • 2800 BCE

    Los primeros archivos

    Los primeros archivos
    Se encontraban conservadas en tablillas de arcilla fueron los primeros archivos del mundo y su función era económica y administrativa, los jeroglíficos fueron los primeros en los comienzos de la escritura.
  • 1700 BCE

    Comienzo de la escritura

    Comienzo de la escritura
    Descubrimiento en el palacio Real de Mari un archivo con 2.000 tablillas, las primeras escrituras conocidas fueron importantes para el desarrollo de los papiros los cuales eran papeles utilizados con tinta para uso de la iglesia.
  • 301 BCE

    Tripticos antiguos

    Tripticos antiguos
    Destinaron al templo de Cibeles en Roma un archivo que custodiaba los documentos públicos y estatutos con la madera fueron formando folletos plegables llamado trípticos.
  • 401

    Uso del papiro

    Uso del papiro
    Era usado en la fabricación de diversos soportes de escritura, siendo su principal uso la elaboraciónde manuscritos en la antigüedad en el imperio Egipcio.
  • 476

    Destrucción del estado social y administrativo

    Destrucción del estado social y administrativo
    La llegada de los bárbaros al imperio romano allí se destruye el estado social y administrativo, los archivos se ven afectados por los incendios causados por las diferencias ideológicas e intereses colectivos.
  • 501

    Origen de los archivos

    Origen de los archivos
    Los monasterios formaron archivos con un criterio de organización y conservación, cada uno de estos archivos presentaba caracteristicas de acuerdo al lugar,ceremonia fecha nombre de la persona que lo elaboro.
  • 501

    La consolidación del mundo bibliotecario

    La consolidación del mundo bibliotecario
    El fortalecimiento entre el mundo bibliotecario y el archivístico, consagrado por la regla benedictina que a comienzos del siglo VI incluía ambos trabajos entre las actividades propias del monacato.
  • Jan 1, 1100

    Sistema en Occidente Europeo

    Sistema en Occidente Europeo
    El sistema que se implanto en Occidente Europeo, surgen series de registros pontificios, notariales, cartorales, el registro era un libro donde se sistematizaban documentos, cuentas, cartas con sentido estricto.
  • Jan 1, 1500

    Agrupáción de los archivos en las cancillerias

    Agrupáción de los archivos en las cancillerias
    La organización de los primeros fondos documentales de estado,en los cuales España inicio y el modelo se extendió por Europa, los reyes catolicos ordenaron una estructura que era el primer sistema de clasificación bibliográfica
  • La archivística al servicio de la administración

    La archivística al servicio de la administración
    La archivística se desarrolla como una doctrina patrimonial y jurídica al servicio de la administración. Es el momento en que comienza su sistematización como disciplina.
  • Principo de respeto de los fondos

    Principo de respeto de los fondos
    En Francia nacen dos principios fundamentales entre ellos estan: Eliminación de los documentos inutiles y transferencia periodica de fondos con el fin de asegurar la correcta conservación y custodia.
  • Archivistica como ciencia

    Archivistica como ciencia
    El principio de la Archivística, que le da carta de naturaleza, la individualiza, diferenciándola de las demás ciencias como bibliotecologia, con las que hasta entonces había mantenido. relaciones tributarias
  • Paises en los comienzos de la archivistica y el libre acceso

    Paises en los comienzos de la archivistica y el libre acceso
    Estados Unidos y la Unión Sovietica fueron conformando sus metodos de archivo. La II guerra mundial fue importante por la necesidad de indagar los crimenes nazi, llevo a declarar el libre acceso por el valor de la investigación de los crimenes.
  • Surgimiento del archivo nacional

    Surgimiento del archivo nacional
    Surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público.
    http://www.archivogeneral.gov.co/historia
  • Hallazgos

    Hallazgos
    Hallazgo de arqueología y archivista en este año se descubrieron documentos importantes de años antes de Cristo los cuales fueron imprescindibles para estudios de los documentos antiguos.
  • Libro Archivo y el interés publico

    Libro Archivo y el interés publico
    En la Universidad de Washington se inició la enseñanza permanente de la Archivística con el título Historia y administración de archivos, gracias a Ernest Posner.
  • Auge de la computación

    Auge de la computación
    Se empezó a hacer uso de los computadores para apoyar la actividad de administración de documentos por primera vez en las grandes bibliotecas nacionales de Estados Unidos e Inglaterra.
  • Descubrimiento de tablillas con texto

    Descubrimiento de tablillas con texto
    17000 tablillas con textos de archivos encontraron en contratos mercantiles, documentos administrativos legales y contables depositados en las estanterías del palacio real
  • Separación de terminos

    Separación de terminos
    El manual Holandes separa la archivologia de otras disciplinas como bibliotecologia o museologia en este mismo siglo hubo dos momentos en la evolucion de la archivistica como ciencia.
  • Nuevo paradigma

    Nuevo paradigma
    Comienzan a verse los tres componentes del documento: Estructura, contenido y contexto, la clasificación,valoración y descripción y preservación ha entrado la archivistica como ciencia.
  • Comienzo de las bases de datos

    Comienzo de las bases de datos
    Se empieza a hablar de bases de datos y documentos electrónicos, un nuevo concepto que revolucionaria el tratamiento de información dentro las empresas, nacen gestores de documentos electrónicos.
  • Sistema de gestión documental reconocido formalmente

    Sistema de gestión documental reconocido formalmente
    Permitió la administración de cualquier tipo de formato que pueda ser almacenado en la red, herramientas de colaboración, seguridad, flujos de trabajo y capacidades de auditoria. El protagonista de la administración de documentos en el entorno moderno.
  • Evolución de la archivistica

    Evolución de la archivistica
    La archivística aumenta, evolucionando de acuerdo a
    las nuevas necesidades de la profesión y de las problemáticas teóricas que aborda numerosas situaciones prácticas de manera científica.