Evolución de la Gestión Documental

By Jarez
  • 3500 BCE

    Piedra

    Piedra
    3 500 a.C. Las pictografías para representar objetos mediante dibujos en una lámina de piedra.
    En Mesopotamia se idealizaron los dibujos de los pictogramas, sustituyéndolos por varios trazos que recordaban a la forma del dibujo inicial.
    Los egipcios a partir de la escritura pictográfica crearon el sistema jeroglífico.
  • 3000 BCE

    Tablas de arcilla

    Tablas de arcilla
    3000 a. C. Los caracteres sumerios cuneiformes eran grabados en tablillas usando un estilete (gr. stylós). Se dejaban secar al aire o eran cocidas en un horno. Los primeros archivos eran colecciones de estos documentos de arcilla. Fueron el inicio de las primeras bibliotecas.
    En las culturas minoica y micénica, la escritura en tablillas se limitaba a registrar la contabilidad.
  • 2500 BCE

    Pergamino Egipcio

    Pergamino Egipcio
    Aunque se mencionan documentos escritos en piel hacia el año 2.500 a.C., de momento la muestra más antigua de pergamino que se ha encontrado es el fragmento de un rollo cuya datación se estima alrededor del 2300 a.C.
    Durante el periodo helenístico la ciudad de Pérgamo se había convertido en el mayor centro de producción de las hojas de pergamino.
  • Period: 2500 BCE to 2300 BCE

    Papiro Egipcio

    Aunque se mencionan documentos escritos en piel hacia el año 2.500 a.C., de momento la muestra más antigua de pergamino que se ha encontrado es el fragmento de un rollo cuya datación se estima alrededor del 2300 a.C.
    Durante el periodo helenístico la ciudad de Pérgamo se había convertido en el mayor centro de producción de las hojas de pergamino.
  • Period: 1530 BCE to 1050 BCE

    Papiro Egipcio

    1530-1050 a.C. Introducción del papiro siendo los documentos de mayor importancia durante el reinado de Hammurabi y Nabucodonosor II. Soporte Documental usado en la edad antigua, surgió como necesidad de registrar información, era sacado de juncos que nacían en el rio Nilo.
  • 600 BCE

    Papiro ateniense

    Papiro ateniense
    Aparece el archivo escrito. Se emplea el pápiro empleado en Egipto, tablillas de madera, para documentos de uso frecuente. Se emplea la piedra de mármol cuando se quiere que los documentos sean conocidos por todos y el pergamino.
    Los primeros archivos, son los archivos de la ciudad, guardados siempre en templos. En Atenas, se guardaban en el templo de Cibeles. Los archivos atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas de ciudadanos, tratados con otras ciudades y documento patrios
  • 590 BCE

    Copistas Hebreos

    Los escribanos hebreos actuaban como notarios públicos, preparando certificados de divorcio y registrando otras transacciones. Al menos en tiempos posteriores, no tenían ninguna tarifa fija, de manera que se podía negociar con ellos el precio de antemano.Todos los textos del Antiguo Testamento, salvo unos pasajes breves, escritos en hebreo. Incluye textos de historia, poesía, y enseñanza espiritual.
    Los primeros textos fueron escritos alrededor de 1600 a.C., y los últimos alrededor de 590 a.C.
  • 400 BCE

    Primeras Bibliotecas

    Primeras Bibliotecas
    Escrituras sagradas literatura y crónicas entre otros estas son las bibliotecas: UGARIT, antigua siria 22.000 tablillas de arcilla que revelaban todos los conocimientos de la época. Había tablillas de ciencia, religión, gramática, ASURBANIPAL Nínive- Irak-actual, ALEJANDRIA, Egipto por Ptolomeo I, II y luego Alejandro Magno, 900.000 manuscritos de todas las variedades. PERGAMO, Turquía-actual helenística, ANTIGUA ROMA, y CONSTANTINOPLA, destruida en parte por las cruzadas IV.
  • 105 BCE

    Invencion del Papel

    Invencion del Papel
    La invención del papel se atribuye a Ts’ai Lun, en el 105 a. C. En esa época era el jefe de los eunucos del Emperador, y estaba al frente de los suministros de la Casa Real. Ts’ai Lun fue el primero en organizar la producción del papel a gran escala, y se las arregló para conseguir las patentes exclusivas para hacerlo.
  • 700

    Los Copistas en egipto

    Los Copistas en egipto
    La labor del copista tuvo gran importancia social en el Antiguo Egipto, donde los escribas o copistas eran muy valorados en una sociedad cuya escritura jeroglífica era un saber al que accedían solo unos pocos, y por su necesidad para las clases dirigentes, ocupaban un alto lugar entre la jerarquía administrativa.
  • 1445

    La Imprenta

    La Imprenta
    La imprenta es un método mecánico destinado a reproducir textos e imágenes sobre papel, tela u otros materiales. En su forma clásica, consiste en aplicar una tinta, generalmente oleosa, sobre unas piezas metálicas (tipos) para transferirla al papel por presión. Aunque comenzó como un método artesanal, su implantación trajo consigo una revolución cultural, copia duplicados de documentos.
  • 1549

    La Cédula Real

    La Cédula Real
    A pesar de la normatividad existente (desde la colonia, mediante la cédula real de 1549) para la conservación y la organización de la documentación administrativa, no se asumió con suficiente compromiso esta tarea, con lo que se generaron inmensos fondos acumulados y la pérdida irreparable de documentos.
  • Gestión documental en la Antigüedad

    Gestión documental en la Antigüedad
    La Archivística de la Antigüedad y la Edad Media tenían un marcado carácter patrimonial y administrativo.
    Por otra parte, solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos. A finales del siglo XVIII, durante todo el XIX y buena parte del XX se volcó al servicio de la investigación histórica.
  • Archivo General de la Nación - Venezuela

    Archivo General de la Nación - Venezuela
    El AGN tiene sus orígenes en la creación del Registro Público, en el año 1836. Por decreto del General José Antonio Páez se dispuso que la documentación de carácter histórico, depositada en las escribanías públicas, se destinara al Archivo Nacional y al Registro Público. Más adelante, durante el mandato del presidente Antonio Guzmán Blanco se le dio forma jurídica al Archivo General por medio del Decreto del 27 de enero de 1877.
  • El ICA

    El ICA
    Se creó el Consejo Internacional de Archivo, para solucionar los problemas de exposición documental generados a raíz de la Segunda Guerra Mundial, y del saqueo de archivos patrimoniales de los países invadidos
  • Medios de Almacenamiento

    Medios de Almacenamiento
    Siglos XX - XI La evolución de los medios de almacenamiento de la información, magnéticos, ópticos, o extraíbles, sea en texto, audiovisual- vídeo, icono-grafía – imagen, sonora- auditiva, también la micro-filmación.
  • El Ciclo Vital del Documento

    El Ciclo Vital del Documento
    Phillips Brooks fue el primero en identificar el ciclo vital de los documentos, fue el primero que se refirió al ciclo vital de los documentos tomo fuerza con la creación de los programas de gestión documental y archivos intermedios; POSNER Y SCHELLENBERG difundieron el clico vital en los estados unidos y otros países
  • El PGD (Programa de Gestion Documental)

    El PGD (Programa de Gestion Documental)
    El PGI Plan general de información, creó el programa para el fomento del desarrollo de sistemas y servicios de gestión de archivo.
    “El instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación".
  • Definición - Gestión de Documentos

    Definición - Gestión de Documentos
    La UNESCO junto a RAMPS la definía como la eficacia desde su creación hasta el fin del documento.
  • Formación Profesional

    Formación Profesional
    Documentalistas, Archiveros y bibliotecarios colaborar juntos para actuar con un mismo fin. Proporcionan la información registrada de todos los medios que tiene a su alcance y elabora los formatos de presentación de esta información. Entre sus tareas están: El análisis, la recuperación y la difusión de la información relevante generada en cada sector.
    La gestión de los contenidos para sitios web.
    El diseño e implantación de sistemas de gestión documental
  • TRD y TVD

    TRD y TVD
    Es fundamental para la elaboración de tabla de retención y las tabla de valoracion, disposición del documento. Sysdatec de Venezuela cuenta con un sistema inteligente para la recuperación de la información permitiendo la manipulación mas ágil de los documentos sean electrónicos o información proveniente de otras fuentes o de otros sistemas.
  • La Lectura Optica

    La Lectura Optica
    Jean PIEYNS, Técnica que permite obtener la información impresa al soporte informático.
  • La Preservacion

    La Preservacion
    La preservación de la “Memoria Colectiva” determina entonces el mantenimiento y la proyección hacia el futuro de una “Historia” que alimenta y sostiene la “Identidad” de un pueblo y por ende el fundamento mismo de lo que fue, es y será.
  • La Conservacion

    La Conservacion
    La ciencia de la conservación, dirigida hacia la conservación preventiva no es otra cosa que la integración de disciplinas como la química, la física, la biología, la ingeniería mecánica, metalúrgica y civil y por último la arquitectura trabajando con todo su aparato tecnológico en pro de la defensa y rescate del patrimonio.
  • Ley de Transparencia

    Ley de Transparencia
    La presente Ley tiene su fundamento en los artículos 57 y 58 de la Constitución de la República
    Bolivariana de Venezuela, los cuales establecen el derecho a la libertad de expresión e información,
    así como en los artículos 51 y 143, los cuales establecen el derecho de petición y el derecho de los
    ciudadanos a ser informados oportuna y veraz mente por la Administración Pública.