HISTORIA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

  • 20,000 BCE

    LA ALFARERIA

    LA ALFARERIA
    Facilito la facbriacion y el uso de arcilla como soporte de escritura, porque aun estando humeda o blanda se tallaban con una cuña de metal o de madera, y la forma lisa que se le daba
  • 8500 BCE

    INICIO

    INICIO
    La escritura es la representación grafica de cualquier objeto o cosa mediante símbolos; la escritura surgió con los hombres primitivos que proyectaban objetos, mediante dibujos o símbolos.
  • Period: 4000 BCE to 476

    EVOLUCION

    Desde las civilizaciones de Asia anterior (semitas y no semitas), bajo Imperio Romano, Egipcia y Griega se tienen pruebas de la existencia de archivo organizado.
  • 2800 BCE

    LOS URUK

    LOS URUK
    Fue en su ciudad donde se excavaron tal vez las escrituras cuneiformes mas arcaicas conocidas en la actualidad, de la civilización sumeria conservadas en tablillas de arcilla
  • 1700 BCE

    PERGAMINOS

    PERGAMINOS
    En Egipto y Asia menor se utilizaban las pieles de animales siendo el más común cordero, vacas, ciervos o renos; siguiendo un proceso de eliminación de pelos o lanas.
  • 300 BCE

    LA MADERA

    LA MADERA
    Tenia la ventaja de ser abundante, barata y de facil obtencion. En Grecia y Roma las tablillas encerradas fueron uno de los principales soportes de escritura y se usaban para textos literarios como fabulas, poemas, etc.
  • 405

    LOS VISIGODOS

    LOS VISIGODOS
    Asentados en España construyeron el Archivo Real donde se custodiaban los documentos judiciales, episcopales, notariales y archivos de caracter privado.
  • Period: 501 to Dec 31, 600

    LOS MONASTERIOS

    Formaron archivos con cierto criterio de organizacion y conservacion. La cantidad de archivos eclesiasticos era amplia y cada un o de sus acervos presentaban caracteristicas propias del origen, posicion geografica, cultura, religion y actividad economica.
  • Feb 6, 1086

    DOMESDAY BOOK

    DOMESDAY BOOK
    Fue el primer registro de Inglaterra completado por disposicion del rey Guillermo I de Inglaterra el cual contenia informacion del pais para poder administrarlo mejor.
  • May 29, 1453

    PRIMEROS DOCUMENTOS

    PRIMEROS DOCUMENTOS
    Los primeros documentos que fueron surgiendo son: leyes, documentacion de control poblacional, territorial y de hacienda (censos, catastros, titulos de propiedad, registros bancarios, etc.)
  • EN COLOMBIA

    EN COLOMBIA
    Durante el gobierno del general Santos Acosta, se promulgó el decreto orgánico de los Archivos Nacionales, disponiendo la reunión de los archivos de las cuatro secretarías de Estado y obligando a la creación de un solo cuerpo documental que se denominó Archivos Nacionales de Colombia,
  • PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

    PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
    el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
  • IDENTIDAD CULTURAL

    IDENTIDAD CULTURAL
    El Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico.
  • SUPERINTENDENCIA BANCARIA

    SUPERINTENDENCIA BANCARIA
    La Ley 45, que nace de las sugerencias de la Misión Kemmerer, crea la Superintendencia Bancaria y establece las normas para los establecimientos bancarios. Bajo sus observaciones y teniendo presente que los soportes son necesarios en la actividad bancaria, esta norma establece que los documentos bancarios deben conservarse.
  • Excavaciones

    Excavaciones
    Las excavaciones en Tell Harir y Ras-Shamra, han dejado evidencias de la existencia de archivos en la antigüedad. Las excavaciones en Ras-Shamra son las únicas que han dejado constancia de fondos organizados. En total 400.000 tablas de arcilla se han excavado.
  • MATRICULAS INMOBILIARIAS

    MATRICULAS INMOBILIARIAS
    La Ley 40 reconoce la propiedad por medio de matrículas inmobiliarias que permitían identificar rápidamente la historia jurídica de los inmuebles, también incluyó el Registro y reformas civiles de las personas.
  • HALLAZGOS

    HALLAZGOS
    A principios de 1930 se hizo uno de los hallazgos mas formidables de la historia archivistica, fue el descubrimiento del palacio Real de Mari, y en su interior un valioso archivo con mas de 20.000 tablillas y con las primeras escrituras conocidas sobre piel.
  • APROBACION DEL TRATADO INTERNACIONAL

    APROBACION DEL TRATADO INTERNACIONAL
    La Ley 14, que aprueba el tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural, creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos asignando responsables para garantizar la tenencia y buen manejo del patrimonio cultural del país
  • SEGURIDAD EN LOS ARCHIVOS

    SEGURIDAD EN LOS ARCHIVOS
    El considerando segundo del Decreto 2527, consagra “Que es conveniente darle mayor seguridad a los archivos tanto oficiales de la Administración Pública, como a los demás de interés colectivo, especialmente a los de las instituciones de crédito y las entidades vinculadas a la economía y a la cultura patria”.
  • TABLILLAS

    TABLILLAS
    Se destaca el descubrimiento de 17.000 tablillas con textos cuneiformes. Se encontraban depositadas ordenadamente en la estantería del palacio Real.
  • FUNCIONES DE LOS ESCRIBAS

    FUNCIONES DE LOS ESCRIBAS
    las competencias y funciones de los escribas en los archivos eran múltiples: cuidaban, controlaban y registraban todas las acciones de importancia social y de las instituciones.
  • ÉTICA MÉDICA

    ÉTICA MÉDICA
    Se promulgan la Ley 23 por la cual se dictan normas en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, convirtiéndose en un registro obligatorio y privado, sometido a reserva.
  • MICROFILMACIÓN

    MICROFILMACIÓN
    La Ley 39 crea el comité de Archivo y Microfilmación de Documentos Pertenecientes a la Secretaria de Integración Social. A partir de esta ley se suprime el impuesto de papel sellado.
  • CUIDADO DE LOS ARCHIVOS EN LAS ALCALDIAS

    CUIDADO DE LOS ARCHIVOS EN LAS ALCALDIAS
    El Decreto 1333 ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado en las alcaldías, propiciando la trasparencia en la actividad pública.
  • LEY 594 DE 2000

    LEY 594 DE 2000
    Ley General de Archivos, cuyo fin ha sido establecer los parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia, aplicándose a las entidades públicas en todos los niveles y a las entidades privadas que cumplen funciones públicas
  • RESPONSABILIDADES SOBRE LOS ARCHIVOS

    RESPONSABILIDADES SOBRE LOS ARCHIVOS
    Mediante la Ley 795, se le asigna a esta Entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las Entidades Financieras Públicas en Liquidación. “La administración y conservación de los archivos de las entidades financieras públicas en liquidación, se someterá a lo previsto para las entidades financieras en liquidación por el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y demás normas que lo modifiquen o adicionen.