historia de la gestión documental

  • 476 BCE

    historia de gestión documental

    historia de  gestión documental
    tenia un marcado carácter patrimonial, y administrativo, solo se consideraba la participación de los archiveros, en la gestión de los documentos cuando se perdía su valor administrativo.
  • Apr 16, 1400

    mundo anglosajón

    mundo anglosajón
    se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la archivistica, los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación, y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos.
  • Jun 20, 1514

    origen

    origen
    los orígenes de los que es hoy el ministerio de las tecnologías de la información y de las comunicaciones se remontan en la época colonial, con la creación del correo de indias. en 1514
  • surgimiento

    surgimiento
    surge el archivo general de la nación, como una dependencia de la secretaria de interior y relaciones exteriores, para así llevar un mejor control de ellos
  • surge ley

    surge ley
    la ley 4 surge, porque el gobierno ve la necesidad de preservar los documentos llamada de ordenamiento, del inventario de archivos su arreglo y el acceso al publico, la misma ley promueve que se conserven ciertos documentos oficiales
  • ley 47

    ley 47
    se expide con el fin de proteger el patrimonio documental y artístico, ya que teniendo en cuanta, la necesidad de guardar los documentos mas importantes en la historia.
  • conservación

    conservación
    la ley 45 del articulo 99, establece que los documentos bancarios deben conservarse, para así tener la seguridad de proteger los archivos importantes de cada entidad bancaria.
  • reconocer

    reconocer
    la ley 40 reconoce la propiedad, por medio de matriculas inmobiliarias que permitían identificar rápidamente, la historia jurídica de los inmuebles, también incluyo el registro y las reformas civiles de las personas
  • refuerza la ley 47 de 1920

    refuerza la ley 47 de 1920
    aprueba el tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos, garantizando la tenencia y el buen manejo del patrimonio.
  • microfilm

    microfilm
    autoriza el uso de microfilm de los archivos y les da valor probatorio, de esta forma se inicia con otro tipo de modalidad para guardar los documentos
  • teoría de las tres edades de los archivos

    teoría de las tres edades de los archivos
    todo documento pasa por dos o tres faces, en a primera face surge los archivos corrientes, aquellos que se reportan cotidianamente en la segunda fase pasan al archivo intermedio, se ubican donde se puedan consultar, luego pasan al archivo histórico, que es donde se guardan por su alto grado de importancia
  • funciones

    funciones
    señala las funciones del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Y fija políticas y expide reglamentos, necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental.
  • normas

    normas
    se dictan normas, en materia de ética medica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el ministerio de salud y protección.
  • ordenan cuidar archivos

    ordenan cuidar archivos
    mantenerlos en perfecto estado en las alcaldías, los archivos, propiciando la transparencia en la actividad publica, y así mantener la disponibilidad inmediata de la información necesaria.
  • creado

    creado
    el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN FUE CREADO EN EL AÑO 1989 POR LA LEY 80, ESTABLECIENDO EN SUS ESTATUTOS LA FUNCIÓN PUBLICA DE PROTEGER EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACION.
  • archivo general de la nacion

    archivo general de la nacion
    es una de las instituciones mas destacadas en Colombia,
    es un ente rector de la política archivista en Colombia, ya que allí es donde reposan todos tipo de documentos
  • establece funciones

    establece funciones
    señala los objetivos del archivo general de la nación, establece las funciones de la junta directiva, expide normas y reglamentos sobre la organización de archivos.
  • historico

    historico
    ordena a los secretarios generales de los organismos nacionales efectuar la transferencia de la documentación histórica, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
  • archivo distrital de bogotá

    archivo distrital de bogotá
    dentro de la Bogotá humana existe un espacio con una arquitectura sorprendente, dedicado al archivo histórico de la ciudad y a los servicios de los ciudadanos
  • SENA

    SENA
    Servicio nacional de aprendizaje, a partir del año 2004 esta entidad creo un espacio llamado mesa sectorial de archivos y biblioteca , teniendo a cargo gestionar la aprobación de normas de competencia laboral y orientar o evaluar las propuestas por gremios, para ser aprobadas como normas de competencia laboral colombiana.
  • avances

    avances
    los rápidos avances en las tecnologías de la información han afectado también a los archivos, se comenzó a utilizar la informática para gestionar los grandes volúmenes de información que se generaban.
  • funciones

    funciones
    las funciones del archivo son identificar, salvaguardar y preservar los documentos asegurar que van a ser accesibles y comprensibles