Historia de gestion documental

  • 4000 BCE

    Inicio De Las Computadoras

    Inicio De Las Computadoras
    En los inicios del sistema operative DOS, los documentos comenzaron a organizarse en diferentes discos donde se guardaban en cajas tipo archivador para poder encontrar el disco apropiado según el documento que se necesitaba.
  • 3035 BCE

    Creacion de papiros

    Creacion de papiros
    Los papiros, que comenzaron a usarse desde el año 3.035 a. C, tal como lo demuestra el encontrado sin uso en la tumba de un funcionario; en el siglo IV fueron reemplazados por la vitela, pergaminos de mayor calidad y duración.
  • Jan 5, 1492

    Archivos historicos

    Archivos historicos
    Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo, solo se consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando se perdia su valor administrativo y se pasaban a los archivos históricos
  • Archivo Nacional

    Archivo Nacional
    Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística.
  • Decreto 2527

    Decreto 2527
    En Colombia se expide el decreto 2527 que autoriza el uso del microfilme en los archivos para facilitar la toma de decisiones y proteger el patrimonio documental.
  • Distinciones

    Distinciones
    Se inicia la distincion entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros
  • Desarrollo de la archivistica

    Desarrollo de la archivistica
    En el mundo anglosajón se ha desarrollado fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la Archivística: los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación.
  • Retenciones

    Retenciones
    Determina el tiempo de conservación de la Historia Laboral si existe normatividad constitucional y legal vigente, en torno al archivo y conservación de la información laboral de los trabajadores.
  • Dependencias

    Dependencias
    pasó a depender de la Secretaria de Sede con el nombre de Grupo Archivo y Correspondencia, a partir de éste momento se intentó recoger documentación que se encontraba en las dependencias
  • Exploracion Documental

    Exploracion Documental
    Las grandes empresas se posicionan como las principales fuentes de investigación y desarrollo en el área de e-learning, para aminorar los costos relacionados con la capacitación de su personal y la evolución de campos fue grande durante algunos años.
  • Propuesta TRD

    Propuesta TRD
    se presentó la propuesta de TRD ante el Comité de Archivo de la Sede, quien las analizó e hizo recomendaciones para que se realizaran las correcciones pertinentes, y así someterlas a evaluación por parte del Comité de Archivos del Nivel Nacional, el cual emitió dos conceptos en el 2001 y encomendó a la División de Archivo y Correspondencia
  • Promulgan Leyes

    Promulgan Leyes
    la 23 por la cual se dictan normas en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, convirtiéndose en un registro obligatorio y privado, sometido a reserva
  • Archivos

    Archivos
    con la nueva dirección de la Unidad, se pretendió sensibilizar al personal custodio de dichos documentos, en la importancia que estos representaban para la gestión de la universidad y fue así como poco a poco se fueron desprendiendo de ellos, permitiendo así que las demás dependencias pudieran acceder a ésta información
  • Seguridad de archivos

    Seguridad de archivos
    evitarían situaciones como que alguien se conecte a la red y pueda captar datos o documentos cuando transitan por ella
  • Preservar la identidad cultural

    Preservar la identidad cultural
    Se debe a proyectar, para hacer frente a esa problemática, una política cultural consecuente, la cual descanse en presupuestos objetivos y se encamine a la defensa de los valores culturales más auténticos.
  • Informacion Documental

    Informacion Documental
    La representación del contenido informativo de los documentos de archivo no es completa si no se ofrece, también, información relacionada con el contexto específico en que estos fueron generados, y con su tipología documental
  • Tabla de retencion

    Tabla de retencion
    la Vicerrectora de la Sede autorizó la ejecución del proyecto "Investigación sobre la Producción Documental para el Establecimiento de una Tabla de Retención Documental para la Sede
  • Preservacion de Archivo

    Preservacion de Archivo
    se logró recuperar y ordenar la documentación generada por la Facultad de Ciencias Agropecuarias hasta 1998, además entre octubre y diciembre de 2001 se recuperó y se identificó mucha parte de la documentación de la Vicerrectoría de Sede, y las Facultades de Arquitectura, Ciencias y Ciencias Humanas y Económicas.
  • Patrimonios documentales

    Patrimonios documentales
    Son documentos que tienen valor histórico, artístico, científico, literario y cultural de la nación y se conserva en archivos y bibliotecas.
  • Resolucion

    Resolucion
    El Grupo de Gestión Administrativa y Documental fue creado mediante la Resolución 2043 del 31 de octubre de 2012 “Por medio de la cual se crean Grupos de Trabajo en la Unidad Para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas y se le asignan funciones