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con la primera biblioteca publica de atenas la cual fue en el 330 a.c, se dio un gran reconocimiento a la gestion documental y ahi poco a poco surgieron los pilares para que mas adelante retomara importancia.
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Los comienzos fundamentales de la gestion documental se dieron principalmente por los antiguos manuscritos, los sacerdotes, que eran los unicos que tenian acceso deseaban tener estos papiros protegidos y con todos los cuidados posibles.
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La gestión documental toma relevancia ya que a media del tiempo las personas dedicaban sus vidas a la parte economica y religiosa,por ende, era necesario mantener un control; con esto, surgido la necesita de organizar y administrar sus escritos.
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El hombre ya sabia la importancia de organizar los escritos y de preservar la información, ya que era una necesidad mantener aseguradas informaciones cientificas, economicas, politicas, entre otras.
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La gestion documental empieza a tener una relevancia; todas las organizaciones fundamentan sus proyectos en la gestion documental. creando leyes y articulos con respecto a ella
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Se empiezan a centrar en la gestion documental desde factores historicos y culturales, desde ahi se empiezan a crear categorias en la gestion documental.
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Los procesos de gestion documental fueron cambiando con la llegada de la era tecnologica
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con la creación de la la ley 594 del 2000 el gobierno estableció la reglas y principios que rigen la función archivista del país, esta ley es la que rige y vigila la parte documental y archivo; es la que permite que dichos fundamentos sean bien elaborados y presentados.
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determinar los códigos y principios
generales que reglamentan la función archivistica del Estado. -
Orientados de gestion y administracion de documentos y su correspondencia con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes formas.
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Decreto 2578, D. 2693 de 2012 y 2609 de 2012, Acuerdo 4 y 5 de 2013, Anexos
Seguimiento al Programa de Gestión Documental
Inventario documental
Tablas de Retención y Valoración Documental, su aprobación y aplicación
Conformación unidad de correspondencia
Manejo del expediente electrónico para entidades públicas A. 002 de 2014 -
constituir el conductor de la gestion documental y la gestion de documentos electronicos de archivo en el estado colombiano decretar el ciclo vital de un documento y los beneficios de registar evidenciar las cituaciones
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la gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de
las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado; -
se realiza un mejoramiento en el programa de Gestión Documental
para mejorar la presentación de los servicios. -
confortar la gestión documental pública y corroborar la labor de los Archivos en la transparencia del Estado.
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En la actualidad la gestión documental es una de las partes mas vitales de una organización ya que no solo reside ahí lo que se ha realizado si no también que evidencia nuestra existencia.
