Gestión documental

LINEA DEL TIEMPO DE LA GESTION DOCUMENTAL

By wrincon
  • Surge el Archivo Nacional

    Surge el Archivo Nacional
    como una dependencia de la Secretaría del Interior y Relaciones Exteriores
  • Ley 4a.

    Ley 4a.
    Surge porque el gobierno ve la necesidad de preservar los documentos, llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
  • Ley 47

    Ley 47
    Se expide con el fin de proteger el patrimonio documental y artístico.
  • Ley 45, Articulo 99

    Ley 45, Articulo 99
    Establece que los documentos bancarios deben conservarse.
  • Ley 40

    Ley 40
    Reconoce la propiedad por medio de matrículas inmobiliarias que permitían identificar rápidamente la historia jurídica de los inmuebles; también incluyó el registro y reformas civiles de las personas.
  • Ley 14

    Ley 14
    Refuerza la ley 47 de 1920. Aprueba el tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos, asignando responsables para garantizar la tendencia y buen manejo del patrimonio cultural del país.
  • Decreto 2527

    Decreto 2527
    Autoriza el uso de microfilm de los archivos y les da valor probatorio.
  • Ley 80, Articulo 2

    Ley 80, Articulo 2
    Señala las funciones del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION y en su literal b) preceptúa: <<fijar políticas y expedir reglamentos necesarios para organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la junta directiva>>.
  • Ley 23

    Ley 23
    Se dictan normas en materia de ética médica y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, convirtiéndose en un registro obligatorio y privado, sometido a reserva. La Ley 39 que crea el comité de Archivo y Microfilmación de Documentos Pertenecientes a la Secretaria de Integración Social.
  • Decreto 1333

    Decreto 1333
    Ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado en las alcaldías, propiciando la transparencia en la actividad pública.
  • Ley 80

    Ley 80
    Por la cual se crea el Archivo general de la Nación y se dictan otras disposiciones.
  • Decreto 1777

    Decreto 1777
    Señala los objetivos del Archivo General de la Nación. Art.8 establece las funciones de la junta directiva.
  • Inicia

    Inicia
    operaciones como establecimiento público
  • Acuerdo 07 de Junio 29

    Acuerdo 07 de Junio 29
    por el cual se adopta y se expide el reglamento General de Archivos
  • Decreto 1382, Articulo 2

    Decreto 1382, Articulo 2
    Ordena a los secretarios generales de los organismos nacionales, efectuar la transferencia de la documentación histórica al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
  • Decreto 1126

    Decreto 1126
    Se reestructura el Ministerio de Cultura y se cambia la adscripción del AGN a este ministerio, enmarcándole dentro de él como un ente autónomo adscrito al mismo.
  • Ley 594

    Ley 594
    Ley General de Archivos, cuyo fin ha sido establecer los parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia, aplicándose a las entidades públicas en todos los niveles y las entidades privadas que cumplen funciones públicas.
  • Ley 795, Artículo 22

    Ley 795, Artículo 22
    Conservación de archivos y documentos. Los libros y papeles de las instituciones vigiladas por la Superintendencia Bancaria deberán conservarse por un periodo no menor a cinco años desde la fecha del respectivo asiento. Vencido este lapso, podrán ser destruidos siempre que, por cualquier medio técnico adecuado, se garantice su reproducción exacta.
  • Decreto 4124

    Decreto 4124
    Se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos y se dictan otras disposiciones relativas a los archivos privados.
  • Ley 1448, Artículo 160

    Ley 1448, Artículo 160
    Señala al AGN como miembro del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral de Victimas (SNARIV) y en el artículo 144 indica que dentro de las responsabilidades de este Ente Estatal, se encuentra custodiar los archivos.
  • Decreto 2126

    Decreto 2126
    Se aprueba la modificación de la estructura del Archivo General de la Nación y se determinan las funciones de sus dependencias.
  • Acuerdo 011

    Acuerdo 011
    Se efectúan modificaciones al presupuesto de gastos de funcionamiento del Archivo General de la Nación para la vigencia fiscal 2013.