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La invención del papel se atribuye a Ts’ai Lun , en el 105 a. C. En esa época era el jefe de los eunucos del Emperador, y estaba al frente de los suministros de la Casa Real. Ts’ai Lun fue el primero en organizar la producción del papel a gran escala, y se las arregló para conseguir las patentes exclusivas para hacerlo.
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Fue en este siglo que se desarrollo la gestión de documentos, bajo el emperador Federico I Barbarroja.
Hacia el siglo XV los documentos eran manuscritos exclusivos, y las copias por especialistas en el tema. -
La labor del copista tuvo gran importancia social en el Antiguo Egipto, donde los escribas o copistas eran muy valorados en una sociedad cuya escritura jeroglífica era un saber al que accedían solo unos pocos, y por su necesidad para las clases dirigentes, ocupaban un alto lugar entre la jerarquía administrativa
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La imprenta es un método mecánico destinado a reproducir textos e imágenes sobre papel, tela u otros materiales. En su forma clásica, consiste en aplicar una tinta, generalmente oleosa, sobre unas piezas metálicas (tipos) para transferirla al papel por presión. Aunque comenzó como un método artesanal, su implantación trajo consigo una revolución cultural.
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LA UTILIZACIÓN DEL PAPIRO POR PARTE DE LOS EGIPCIOS
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SE CREARON LOS PRIMERAS OFICINAS CON REGISTROS CRONOLÓGICOS CON ASIENTOS DE MATERIAL DE ACUERDO A LA SERIES
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SISTEMA DE FICHAS CON ENTRADAS NUMÉRICAS EL CUAL PERMITÍA LISTAS ENCABEZADOS E INVENTARIOS
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En 1868 surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público
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FUE UN ELEMENTO CON EL CUAL SE INICIARON LOS PRIMEROS REGISTROS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
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ESTE ES EL RECONOCIMIENTO DE LOS ESTADOS UNIDOS A LA TEORÍA ARCHIVISTA EL CUAL REVOLUCIONO LA GESTIÓN DOCUMENTAL
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El uso del ordenador en la gestión documental se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, que en los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador.
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EL SEÑOR PHILLIPE BROOKS Es la denominación que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creación a su eliminación o selección para su custodia permanente.
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POR OTRA PARTE LA ARCHIVISTA Y SUS INICIOS FUERON SIN LUGAR A DUDA UN GRAN COMIENZO PERO CUANDO SE CREA LA RAMA DE LOS GESTORES DOCUMENTALES EMPIEZAN LOS PROBLEMAS
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SURGE D ELA PROPUESTA DE ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO, EN SU SECCION DEL 10 DE ABRIL DE 2014, POR LA QUE SE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
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Los caracteres sumerios cuneiformes eran grabados en tablillas usando un estilete (gr. stylós). Se dejaban secar al aire o eran cocidas en un horno. Los primeros archivos eran colecciones de estos documentos de arcilla. Fueron el inicio de las primeras bibliotecas.
