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Hacia el IV milenio a. C; surge el primer sistema de escritura, la escritura cuneiforme, por su forma de trazos triangulares
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Las pictografías para representar objetos mediante dibujos en una lámina de piedra.
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Los papiros fueron utilizados por la civilización egipcia 3000 años a.n.e., aunque también hicieron uso de ellos las civilizaciones occidentales, hasta el descubrimiento del papel.
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Se cree que proviene de la ciudad de Pérgamo, la muestra más antigua de pergamino que se ha encontrado es el fragmento de un rollo cuya datación se estima alrededor del 2300 a.C.
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Ts`ai Lun inventó el papel en el año 105 DC, en China, a partir de desperdicios de tela.
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Años 601 -700
Biblioteca de Asurbanipal contó hasta con mil 500 tabletas de arcilla, cada una con ochenta y hasta 200 líneas de texto. -
1440 es el año en el que por fin se atribuye de manera oficial la invención de la imprenta al alemán Johannes Gutenberg, el más conocido como “Padre de la Imprenta”, después de una gran controversia por disputarse este título entre otros aspirantes.
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Paul Otlet fundó la nueva disciplina de Documentación y la define como "ciencia general, auxiliar de todas las demás y que les impone sus normas desde el momento en que ellas transmiten sus resultados en forma de documentos".
Primer autor de la documentación que establece una primera clasificación de tipologías documentales. -
Reconocimiento en los Estados Unidos, revolución en la teoría archivista y revolución documental.
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La teoría del ciclo vital de los documentos fue expuesta por primera vez en 1947, durante el gobierno del presidente Truman, como resultado de los trabajos de la Comisión Hoover, que buscaba dar solución al problema de la conservación de enormes volúmenes de documentos generados en el país tras la Segunda Guerra Mundial.
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Es una organización no gubernamental creada para promover la cooperación, la investigación y el desarrollo internacionales en todos los campos relacionados con los archivos.
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Definía en 1979 gestión de documentos como el “dominio de la gestión administrativa general con vistas a asegurar la economía y la eficacia de las operaciones desde la creación, mantenimiento y utilización, hasta la afectación final de los documentos”.
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TRD y TVD
Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD): Constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental -
Tiene como objeto regular la organización del sistema de gestión documental llamado a respaldar la parte documental de las normas de calidad, ISO 9001 y 14001 fundamentalmente (los denominados quality records).
