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PROBLEMAS PRESENTADOS
Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. -
IDENTIFICACION DE POSIBLES PROBLEMAS
_Documentos de papel.
_Archivos digitales.
_correos adjuntos.
_Perdida de información.
_Pérdida de tiempo en capturar, almacenar y recuperar información. -
DESARROLLO DE POSIBLES SOLUCIONES
Para solucionar los problemas de la gestión documental de un despacho lo mejor es detectar sus problemas
Una deficiente gestión documental presenta habitualmente unos síntomas bien característicos. A continuación se los relacionamos para que, en caso de cumplir alguno de ellos en su despacho puedan poner solución.
• Se conservan documentos duplicados de forma que se acaba acumulando una gran cantidad de papel y ficheros innecesarios (documentos secundarios y copias transitorias utilizadas event
