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Sastiàn Belalcàzar ordena se depositen en un arca todos los documentos que tenían que ver con las cuestiones del gobierno.
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En este año, se crean archivos con el fin de proteger y salvaguardar la información de los continuos incendios que se provocaban en la época.
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El virrey Manuel A. Florez ordena organizar las cédulas reales para mejorar el control de los ciudadanos.
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En este año se presento un incendio en el archivo Virreinal en donde dos habitaciones que se encontraban completamente tapizadas y cubiertas de paño se quemaron completamente, perdiéndose así alta información importante que allí se almacenaban.
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Se sanciona un reglamento que divide los documentos de estado así.
¤ Negocios Pendientes.
¤ Archivo Secreto.
¤ Negocios Concluidos. -
En este año, el Ministerio de Guerra solicita el archivo "inútil" para hacer cartuchos de municiones. Afortunadamente esta petición no es aceptada.
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Esto consistía en separar los documentos relativos al servicio diplomático y a relaciones exteriores. esto conlleva a la división de la información en dos grandes épocas:
¤ Central
¤ Federal. -
En este decreto expedido se reúnen las cuatro secretarias de Estado y se juntan en un solo documento llamado:
¤ "Los Archivos Nacionales de Colombia" -
El señor Luis María Cuervo fue la persona designada para la organización de la información de la Real hacienda, pasados dos años mas tarde, entrego lo solicitado en 700 legajos, clasificados en 36 materias. En la actualidad esta información se encuentra resguardada en el Archivo General de la Nación y es conocido como:
¤ "Archivo Histórico de la Colonia" -
Con la disposición 177 expedida se da lugar al nuevo cargo de Inspector General de Archivos Nacionales y en el cual se contrata al señor Enrique Álvarez Bonilla para ocupar este cargo.
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El señor presidente Marco Fidel Suárez sanciona la Ley 47 que dictaba disposiciones sobre Bibliotecas y, Museos y Archivos.
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El Archivo Nacional pasó a ser una dependencia del este nuevo organismo.
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Esta Ley fue expedida para crear el Archivo General de la Nación como un establecimiento publico del orden nacional, pero ya adscrito al Ministerio del Interior.
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Con esta Ley se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
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En este año surge la Ley 594 o Ley General de Archivos y Otras Disposiciones que obliga a las empresas del sector publico a crear unas tablas de retención documental para las respectivas inspecciones.
