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Nace a partir de necesidades comerciales de comunidades que cambiaban sus productos agrícolas. Con la escritura la información podría copiarse, difundirse geográficamente a lo largo del tiempo.
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En la antigua ciudad de uruk(Antigua ciudad mesopotamia, actual IRAK) se realizan excavaciones que dan a conocer los primeros documentos que trataban de economía,conservados en tablillas de arcilla.
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Desde esta época se conocen escritos jeroglíficos, que datan hasta el año 394 D.C, los jeroglíficos se grababan en piedra y madera,constituían textos religiosos, frescos funerarios, inscripciones oficiales
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El pueblo sumerio a quienes se les atribuye la creación de la escritura,emplean tipos de escritura pictográfica y luego al ver la dificultad para expresar sus pensamientos en los dibujos, se idearon el ideograma.
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De esta época datan los primeros nombres acadios, escritos en textos sumerios
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En 1964, se realizó importantes hallazgos arqueológicos donde se descubrió un palacio y en sus ruinas 20.000 tablillas cuneiformes escritas en sumerio. Las tablillas se encontraban en estantes(Podría considerarse el espacio destinado para el archivo hoy en día) la información que estos contenían eran provisiones,casos legales y contactos comerciales.
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Aparecen las primeras tablillas escritas en ACADIO usando el sistema cuneiforme
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En esta época el rey Babilónico "HAMMURABI" escribe un conjunto de leyes, dada por el dios "samash", ley que regirá al imperio Babilónico en sus asuntos legales. Escrito en bloque de basalto de unos 2.50 Mts.
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En esta época no se halla ningún testimonio escrito, ya que la escritura se usaba para registrar datos de comercio,cuando las rutas del mar son bloqueadas se acaba el comercio y por lo tanto "no es necesaria la escritura
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El comercio con los Fenicios, incorpora el alfabeto fenicio en la cultura GRIEGA, y estos adoptan el alfabeto fenicio y le agregan vocales, diseñando el alfabeto griego.
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El comercio con los Fenicios, incorpora el alfabeto fenicio en la cultura GRIEGA, y estos adoptan el alfabeto fenicio y le agregan vocales, diseñando el alfabeto griego.
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Recopilación de constituciones imperiales,es el más importante del imperio romano. ordenado por Justiniano Bizantino. A partir de Justiniano aparece el Notario.
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Fundado para la conservación de textos que contenían leyes
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Los persa influyen en emplear la tradición de los archivos. manejaban los diferentes soportes de la época, arcilla(Documentos definitivos), papiro ( Correspondencia y valor temporal), y pergamino( correspondencia definitiva)
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Creada por la dinastía de tolomeos, contenía textos de cultura griega y textos traducidos al Griego, fue incendiada en el año 48 por los soldados romanos de Julio César
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Construcción del tabularium, luego de un incendio en el templo de júpiter, se decide construir el tabularium lugar donde se custodiarán los “archivos” y el tesoro público. El archivo en Roma era considerado como el "Lugar Sagrado".
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Disolución de las estructuras administrativas del imperio Romano y destrucción de sus archivos.
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San Benito de Nursia, redacta una regla del monacato de occidente, donde se obliga a los monjes a aprender a escribir, se adopta el formato códice, los archivos se manejaban en los monasterios, pocos sabian leer y escribir. esta epoca es considerada una época oscura hasta al aparición de la imprenta.
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La cultura islámica, comenzó a usar la técnica de los astrónomos chinos que era el libro de seda para transmitir parte importante de las obras griegas a europa.
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Carlomagno intenta organizar un “Archivo Estatal” cuya sede era Aquisgrán, este archivo fue destruido por los vikingos.
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Los archivos no son fijos van con el rey lo que genera que se pierdan mucho los documentos. Eran transportados en un baúl de madera(Arca) Los archivos representaban la fuente de poder para quienes los administraban, REY,CLERO,NOTARIO. tenían un valor SECRETO.
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La imprenta es atribuida a Gutenberg, esta invención aumenta exponencialmente la expansión del libro y de los Archivos.
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el primer archivo serio se lo debemos a Maximiliano I de Habsburgo, considerado por muchos el primer archivero. en siglo XV se empiezan a crear archivos reales con una sede fija.
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en el siglo XVI se introduce el concepto de Archivo de Estado, los monarcas reconocen la importancia de los archivos.
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-En 1543, Carlos I de España funda el Archivo General de Simancas.
-En Portugal, se crea el Archivo Central en la Torre de Tombo (Lisboa).
-En Francia, intentan crear un archivo en el Louvre.
-En Inglaterra, en 1578, se crea un archivo para los papeles de Estado. -
Se recopilan las leyes de los reinos de Indias.
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Podríamos decir que la revolución francesa, da un antes y un después en el mundo archivístico, ya que en el siglo XVIII se usaba una descomunal cantidad de documentos para fines políticos y egoístas. Por esta causa los revolucionarios franceses tomaron medidas respecto a sus archivos.
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Se nacionalizan los archivos franceses, Se crea el Archivo Nacional el cual se constituirá en el primer archivo histórico en la historia de la humanidad.
Y se declara el acceso libre a los ciudadanos. -
Archivo como fuente útil, para la escritura de la historia de la nación colombiana. El señor josé Manuel Restrepo dio instrucciones archivísticas y ya en esta época el mismo observaba el principio de procedencia.
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Nueva forma de transmitir información,estaba hacha de positivo(papel grueso con componentes químicos) negativo (Vidrio) la imagen constituye la primera fotografía y data de 1826.
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Principio de procedencia, orden natural de los documentos fue propuesta desde 1841 por autores alemanes y franceses, estaban relacionados con la diplomática
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la Constitución política de 1863, declaraba lo siguiente: 6.ºLa libertad absoluta de imprenta y de circulación de los impresos, así nacionales como extranjeros. 7.º La libertad de expresar sus pensamientos de palabra o por escrito sin limitación alguna.
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primera máquina de escribir con éxito laboral y comercial, diseñada por christopher sholes, pero en realidad solo se llegó a un modelo estándar en los años de 1920,su mayor impacto para el mundo archivístico fue la elaboración de documentos más fácil y ágil.
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Aún es considerada una referencia fundamental y necesaria para el campo de la archivística, en este se consolida los fundamentos teoricos, metodologicos y tecnicos para la apreciación de archivos, dando a la archivística estatus científico.
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El Gobierno Nacional preocupado por la preservación de los documentos, promueve "ley 4°, de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso público"
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Hasta hace poco se han realizado un proyectos apoyado por la UNESCO, para la digitalización de gran cantidad de archivos pertenecientes a combatientes y no combatientes, en esta recolección se han reunido gran cantidad de soportes(fotos-Documentos-grabaciones sonoras Entre otros...)
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Ley 47 "proteje el patrimonio documental y artistico"
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jenkinson intoduce el concepto de "evidencia" "evidencialidad" "santidad de la evidencia", reconoce el archivo como espacio informativo, originado por "actividades administartivas"
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Fue el primero en darle el nombre de archivística a esta ciencia, de igual forma plasmó una posible periodización de los archivos y de sus prácticas archivísticas.
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A partir de la segunda guerra mundial se crean archivos intermedios,especialmente en EE.UU, su fin era conservar documentos que ya no tienen valor administrativo pero que todavía no se sabe si se van a conservar o no.
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las primeras computadoras fueron desarrolladas entre 1944 y 1956, en el transcurso de la segunda guerra mundial, en realidad eran de un peso exagerado, luego se fueron diseñando computadoras más optimas para el uso aunque significaba un gran precio,se fueron integrando nuevas funciones tales como:
-Software y unidades de almacenamiento. -
Programas realizados en EE.UU por motivos de la guerra fría, empieza a duplicarse y a conservar en lugares accesibles y a salvo los documentos esenciales, esto se realizo como una estrategia preventiva preventivo ante guerras y posibles desastres naturales.
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Decreto 2527 " es conveniente darle mayor seguridad a los archivos tanto oficiales de la administración publica como a los demás de interés colectivo, especialmente los de las instituciones de crédito y las entidades vinculadas a la economía y la cultura patria."
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Podríamos decir que desde la invención de la computadora, hasta que se decide incursionar en el almacenamiento externo como el disquete, el CD-ROM, el DVD y actualmente con las memorias USB,Discos Duros Extraibles, y las nuevas tecnologías que hoy en día se están usando como el "Almacenamiento en la Nube" han apuntado la necesidad de salvaguardar la información tanto personal como administrativa. fortaleciendo así una información disponible en todo momento y todo lugar.
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2 leyes se promulgan: 1- ley 23: "normas en materia de ética medica convirtiéndose en un registro obligatorio y privado sometido a RESERVA" 2- ley 39: "la cual crea el comité de ARCHIVO y MICRO FILMACIÓN de documentos pertenecientes a la secretaria de integración social.
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El Archivo General de la Nación es el Archivo Nacional de Colombia. Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio de la comunidad.
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La intervención de tim berners-lee, cuando trabajo en la organización Europea de investigación Nuclear (CERN). Propuso la creación de un proyecto basado en el hipertexto para compartir información entre los investigadores, se le domino ARPAnet. con el aumento de los ordenadores personales apareció la web (World Wide Web) la red accesible tal y como la conocemos hoy.
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Ley General de archivo, habla del proceso de la gestión documental.
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dice:" se le asigna a esta entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las entidades financieras, publicas en liquidación"
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Con la aparición de las Nuevas Tecnologías surgen nuevas formas de manejar también nuestra información, el archivo digital es importante en nuestra época debido al gran avance tecnológico y este tipo de archivos constituye una gran parte de archivos de nuestras época. podríamos mencionar una empresa reconocida en el área de los programas ofimaticos, Office, en sus diferentes versiones 2007,2010,2013,2016 , office 365° y actualmente hay herramientas ofimáticas en la nueva como En Google Drive.
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Art.160 "indica que dentro de las responsabilidades ente estatal se encuentra la de custodiar los archivos Judiciales en el evento de que la rama judicial lo considere pertinente y oportuno a fin de fortalecer la memoria Histórica en los términos de la presente ley"
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Fortalece la Gestión Documental pública y ratifica los papeles de los archivos en las transparencias del estado.
