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Soporte: Piedra la escritura fue: ideogramas Signos y simbolos,
Pictogramas: Le da color a un objeto. Contenido: todo lo cotidiano -
Soporte: Tablas en piedra, tablillas de arcilla, Escritura: Cuneiforme
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En concecuencia Sebastian de Belalcázar ordenó que se depositaran en un arca de libros y registros relativo al gobierno en la ciudad de Quito
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Dispuso la creación de un archivo, para evitar la perdida de documentos a cuasa de los continuos incendios que sucedian en los sitios de custodia
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Surge como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores
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Se preocupa por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
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Ley 47 del año 1920 da finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico.
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crea la Superintendencia Bancaria y establece las normas para los establecimientos bancarios y se deben conservar
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Creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos asignando responsables para garantizar la tenencia y buen manejo del patrimonio cultural del país.
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Es conveniente darle mayor seguridad a los archivos tanto oficiales de la Administración Pública, como a los demás de interés colectivo, especialmente a los de las instituciones de crédito y las entidades vinculadas a la economía y a la cultura patria.
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se promulgan dos Leyes: la 23 se puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, convirtiéndose en un registro obligatorio y privado, sometido a reserva, y la Ley 39, la cual crea el comité de Archivo y Microfilmación de Documentos Pertenecientes a la Secretaria de Integración Social.
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ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado en las alcaldías, propiciando la trasparencia en la actividad pública.
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Como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional; inició operaciones como establecimiento público en el año de 1992.
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Se adoptan los estatutos que rigen la organización y el funcionamiento del Archivo General de la Nación; Diez años después, 1999, mediante el Decreto 1126 de 1999 se reestructura el Ministerio de Cultura, y se cambia la adscripción a este Ministerio enmarcándole dentro de él como un ente autónomo adscrito al mismo.
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Ley General de Archivos, cuyo fin ha sido establecer los parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia, aplicándose a las entidades públicas en todos los niveles y a las entidades privadas que cumplen funciones públicas.
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Le asigna a esta Entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las Entidades Financieras Públicas en Liquidación.Una vez transcurridos cinco años se deberá realizar la reproducción correspondiente, a través de cualquier medio técnico adecuado y transferirse al Archivo General de la Nación
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El Gobierno Nacional sanciona mediante el decreto 2126 y 2127, y el decreto 1516 de 2013 el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado adecuó su estructura y planta de personal a lo que demanda su ordenamiento jurídico y los compromisos impuestos por las funciones asignadas.
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El documento electrónico, puede nacer como electrónico desde su producción, es decir hecho en una computadora, pero puede ser un documento original, digitalizado y autenticado adecuadamente con las normas de seguridad digital, mediante una firma electrónica, es decir un carácter que lo hace un documento que posee una de las principales características de un documento de archivo, su valor probatorio.
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Soporte: Papiros, Escritura: Jeroglificos secuencia de dibujos que traducian palabras, Contenido: Cotidiano Sagrado
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Soporte: Pergamino origen animal y se elaboran con pieles de animales el cordero, Escritura:Uniforme e Idiogramas, Contenido: Leyes, estadisticas, Politica Militar.
