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se dice que en el año 3000 a.c los sacerdotes guardaban los primero papiros y los conservaban de tal manera que no perdieran su significado ni su escritura
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por Johann Gensfleish
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Que regulaba la información de los cabildos municipales. Del mismo modo se legisló sobre los archivos de las caja reales, tribunales de cuentas consulados, y virreinatos .
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Los documentos pierden su valor administrativo y pasan a ser historicos
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El servicio se volco al servicio de la investigacion historica puesto que se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales,
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Surge la figura de record manager ( gestor documental ) y se crea una innovacin en las jerarquias
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Fue el primero que hizo referencia al ciclo vital de los documentos y todo en cuanto acerca del cuidado y la conservacion de los documentos
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Comienzo a centrarse la gestion documental acerca de investigaciones historia y cultura.desde ese entonces se crearon los diferentes rango para la organizacion de archivos
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Se genera una problematica entre archivistas y gestores documento a nivel teorico puesto que los archivista valoraban la organizacion manual y los gestores empezaron a usar las nuevas tecnologias
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El fisico Tim Berners propuso un nuevo sistema de hipertexto para compartir documentos para facilitar la forma de compartir y la puesta al día de la información entre investigadores.
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Lenguaje estandar de maracacion general se trata de un sistema que organiza y etiqueta documentos a sido considerado el lenguaje estándar para mantener los depósitos centrales de la estructura documental.
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Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. que promueve que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional
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La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
generales que regulan la función archivística del Estado. -
es el marco normativo de este proceso de gestión de
documentos, cuyo origen es la Norma Australiana AS 4390, nos brinda una
Guía sobre cómo gestionar o administrar los documentos y su correspondencia
con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes
soportes. -
se constituye en el principal instrumento de control
del Programa de Gestión Documental. Dicha herramienta ha brindado los elementos
administrativos, legales y técnicos -
Establece el hilo conductor de la gestion documental y la gestion de documentos electronicos de archivo en el estado colombiano determina el ciclo vital de un documento y los beneficios de registar evidenciar las cituaciones
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por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, dispone en su artículo 3º que “la
gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de
las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado; -
Ley de transparencia y del derecho del acceso ala informacion publica nacional se ratifican los principios de la gestion documental y la necesidad que tienen las necesidades del estado
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fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los Archivos en la transparencia del Estado fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los Archivos en la transparencia del Estado
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La gestion documental en los ultimos años ha tomado mucha tarcendencia ya que mas instituciones han implementado y mejorado el programa, muchos ahora se destacan en este rango pues facilita el acceso ala informacion de una empresa
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se crea para el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos y de programas específicos.Por la cual se actualiza y se adoptan el programa de Gestión Documental