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Contempla la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivo, con el fin de planeas y coordinar la función archivista.
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Tiene un marcado de carácter patrimonial y administrativo.
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Es un establecimiento publico del gobierno nacional colombiano que promueve la consulta y conservación del legado documental.
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La misión principal de un sistema de gestión es el almacenamiento y organización de los documentos.
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A partir de la segunda mitad del siglo XX comenzó a centralizarse en las necesidades de las organizaciones para gestionar su documentación debidamente.
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Cuando el hombre comprendió la necesidad de guardar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales
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Establece reglas y principios generales que regulan la función archivista del Estado.
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Surge de la propuesta de acuerdo del consejo de gobierno, en su sesión de 10 de abril de 2014; por la que se aprueba la política de GD.
