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400 BCE
Los orígenes de la Documentación
Los orígenes de la Documentación
Año 3000 a.C , cuando las tabletas de arcilla se utilizaban como material escriptorio para la información administrativa, contable en la gestión de los recursos de la civilización Sumeria y de la Antigua Mesopotamia -
1500
Antiguedad - Edad Media
Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo. Por otra parte, solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos -
A finales del siglo XVIII , Durante todo el siglo XIX
Durante 1700 y 1900 se da un giro del servicio de la investigación histórica. -
A finalaes de los años 40 del siglo XX
Surge la figura del records manager (gestor de documentos) En las primeras décadas del siglo XX comenzaron a adoptarse nuevos sistemas de gestión para lograr mayor eficiencia y economía en el funcionamiento de las organizaciones. -
Segunda Mitad del Siglo XX (1950 - 1990)
La disciplina comenzó a centrarse en las necesidades que las organizaciones tenían de gestionar su documentación, así como de la investigación, la historia y la cultura. En 1956 se inicia la distinción entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio. -
Archivo Nacional De Colombia
Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional . Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos. Su sede es en Bogotá Alberga documentación histórica que data desde 1541 hasta 1991, como Constituciones políticas, escrituras notariales, procesos judiciales coloniales, cartas de grandes personajes como Simón Bolívar, mapas antiguos de la Nueva Granada -
Gestion Documental
Decreto 2578, D. 2693 de 2012 y 2609 de 2012, Acuerdo 4 y 5 de 2013, AnexosSeguimiento al Programa de Gestión DocumentalInventario documentalTablas de Retención y Valoración Documental, su aprobación y aplicaciónConformación unidad de correspondenciaManejo del expediente electrónico para entidades públicas A. 002 de 2014 -
Evolución de la Gestion Documental
Cuando el uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y sobre todo con la llegada del correo electrónico, surgió la necesidad de capturar y conservar también documentos que nacen, viven y mueren en formato electrónico. Conseguir esto representó un nuevo salto en la complejidad y exigencias a los sistemas informatizados.
