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Transparencia y del derecho del acceso a la información publica nacional.
Se ratifican
• En los principios de la gestión documental
• Necesidades de las entidades del estado
• Información oportuna y confiable
• Fortalizacion de esquemas de publicación de información
• Creación y actualización del registro activo de la información -
Reducir el volumen de documentos innecesarios
Administrar la información plasmada en documentos para agregar valor a la gestión del conocimiento en la entidad -
Ley general de archivos y el decreto 2609 de 2012 Establecen
El hilo conductor de gestion documental
Gestion documentos electrónicos, de archivo en el estado colombiano, asi como el marco de referencia que determina el concepto del ciclo vital del documento y sus beneficios. Estos; facilitan la eficacia y la eficiencia en los asuntos públicos y derechos de los cuidadanos -
El AGN pretende dar continuidad de metodologías:
La guía de gestión documental
“bases para la elaboración de un programa”
“guía para la implementación de un programa de gestión documental, Fase I”
Publicada en 2006
Brinda lineamientos, Para la implementación de un P.D.G
Que serán consideradas como material de referencia -
Autentica la revolución en la teoría y en la practica archivística
para dar soluciones a : • Uso de papel
• Perdida de la información -
Expide el decreto 2527
Uso del microfilme, facilita la toma de desiciones y protege el patrimonio documental.
Ley 80 de 1989
En el AGN por ningún motivo los documentos históricos, asi se microfilmen no se pueden destruir. -
La referencia mas antigua sobre la organización de los documentos; se encuentra en el libro de acuerdos de la real audiencia
