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EDAD ANTIGUA
Mesopotamia y Siria El antiguo Oriente nos aportó ya los archivos y los archiveros en palacios y templos, en lugares dignos y sagrados, como instituciones fundamentales para la continuidad y seguridad de los derechos políticos, religiosos económicos de la sociedad. La técnica de conservación y servicio de archivos comenzó en el IV-III milenios a.d.C. -
Period: 500 to
HISTORIA DE GESTION DOCUMENTAL
Gestión documental. Engloba un conjunto de operaciones comprometidas con la búsqueda de la economía y la eficacia en la producción, el mantenimiento, uso y destino final de los documentos a lo largo de su ciclo de vida; es decir, desde el momento de su concepción en las oficinas administrativas hasta su ingreso en las instituciones de archivo -
Mar 29, 600
Edad antigua 2
Egipto: Escribió más que Mesopotamia. En
un soporte, el papiro, más informático:
• Los documentos, Armas de los burócratas al servicio
del Faraón.
• La propiedad de cada egipcio estaba catalogada en
la Oficina de los documentos sellados.
• Los tratados de Papirología, realizados en
Universidades europeas, son una fuente fundamental
sobre los Archivos. -
Apr 29, 700
EDAD ANTIGUA 3
Grecia dio la palabra Archivo:
• El mnemon u hombre de la memoria y la inscripción en piedra,
como elementos de memoria social.
• Archivos conocidos sólo por la Literatura.
• Aportan la palabra archivo (gobierno) y el diseño de edificios
en la Edad Moderna y Contemporánea.
• Revestidos de Carácter sagrado: Las pronaos de los Templos
de Gea y Palas Atenea se convirtieron en archivos
• Carácter gubernativo: Cada magistrado tenía su archeion en las
polis. Carácter “notarial” y público: Los archivos -
Apr 29, 800
EDAD ANTIGUA 4
Roma: Tabularium o Archivo de tablillas de
madera, de cera o blancas:
• Primero en el Templo de Saturno, dios de la medida, junto al
Erario o Tesoro.
• Año 78 a.de C.: Edificio propio de Archivo entre dos templos,
en el Foro, junto a la colina del Capitolio.
• Existieron Archivos imperiales, tabularios provinciales y
tabularios municipales(Importancia de la epigrafía para la
Historia de los Archivos)
• En Pompeya, el Archivo del banquero Lucio Cecilio Jucundo -
Mar 29, 1318
EDAD MEDIA 1
La herencia del imperio romano a través de la iglesia y del monacato, heredero de las funciones sagradas del estado antiguo, hizo que el clero tuviera un gran protagonismo y monopolio en archivos de las chancillerías y escribanías de la alta edad media y en custodia de sus archivos catedralicios y monásticos, salvaguarda de sus tierras, edificios, rentas, derechos civiles y eclesiásticos, patrimonio sacro…, y aunque no se hallen recopilados las noticias de los archivos, harba que admitir que ex -
Apr 29, 1325
EDAD MEDIA 2
Los visigodos:
• Archivo Real en Toledo, gestionado por el Comes
Thesaurorum.
• Archivos judiciales, episcopales y scrinia domestica.
• Pizarras de Diego Alvaro en Avila.
♦ Los árabes Españoles:
• Al Katib: el que escribe
• diwan: sector administrativo, registro
• al-quadi: justicia y notario. Llevaba los habuses o libros de
fundaciones de las mezquitas. Existen formularios notariales. -
Jul 29, 1340
EDAD MEDIA 3
Archivos Reales en iglesias y monasterios y junto
al Tesoro o Cámara Real.
♦ Archivo Segreto Vaticano en Roma InocencioIII:
• Registros de cancillería: Información mundial
♦ Las figuras de Jaime I y Alfonso X (Siglo XIII)
• promueven los: Registros de Cancillería Real, los Notariales y
los de Fechos municipales (Actas capitulares)
♦ Jaime II en 1318:
• Funda el Archivo de la Corona de Aragón en Barcelona: La
clásica conjunción de “Capilla-tesoro-Cámara-Archivo”.
♦ Ordenanzas para el Archivo Real -
Mar 29, 1370
EDAD MEDI9A 4
S.XIV: Se produce en Castilla la clásica división
• de Archivos de Consejos Reales/Archivos de Real
Chancillería,
• o lo que es lo mismo, Archivos de Gobierno y Archivos de
Justicia,
• es decir,. Archivos de expedientes (iniciación, instrucción,
resolución, comunicación) y archivos de procesos (demandas y
querellas, instrucción, cargos, alegaciones, sentencias).
♦ Aparecen desde el inicio de la Reconquista, sucesivamente
los archivos catedralicios (no los diocesanos), nobiliarios, de Órdenes Mil -
May 29, 1509
EDAD MODERNA1
La consolidación y autoridad del estado moderno, proceso que venimos observando desde el renacimiento romanista del siglo XII, preciso la herramienta documental y el archivo como necesitó las armas o el dinero para el derecho y la política. Los estados modernos exigieron un enorme esfuerzo de organización de archivos. Y se ven forzados a crear archivos generales de documentos en la tercera edad procedentes de varias magistraturas y dependencias de la Corona. Comienzan, por tanto, a plantearse. -
Apr 29, 1545
EDAD MODERNA2
Verdadero fundador: Felipe II:
– Administración es igual a control de escritura
– Escritura era el único medio de
• Recibir informaciones, oir consultas
• Emitir decretos y mandatos
• Encargó a Juan de Herrera en 1578 habilitar el
castillo como Archivo, que quedó con apariencia de
castillo
• Dio el 24 de Agosto unas ordenanzas
• Archivo es edificio y reglamento
• En 1844 se abrió a la investigación histórica. -
Aug 29, 1560
EDAD MODERNA3
El Archivo de Simancas se organiza por fondos:
De Consejos y Secretarías de Estado: 75.ooo
legajos.
– Consejos y cámaras territoriales: Castilla, Aragón, Indias, Italia,
Flandes y Portugal
– Consejos por materias: Estado, Guerra, Hacienda, Inquisición, Órdenes y Cruzada
– Nunca han estado en Simancas: Ördenes Militares
– Se trasladó a Sevilla el de Indias, en 1785
– Consejo de Aragón pasó a Barcelona
– Inquisición al Archivo Histórico Nacional -
EDAD CONTEMPORANEA
Uno de los acontecimientos más importantes por sus consecuencias en la historia de los archivos es la Revolución Francesa. De la convención dictó un decreto para que los documentos de los archivos franceses fuesen puestos bajo tutela y directa propiedad del estado y concentrados en los Archivos Nacionales de París. Esto originó unos expurgos calificados como salvajes y la sucesiva creación de los archivos departamentales.
Muchos fondos y series documentales acumulados en palacios, castillos -
EDAD CONTEMPORANEA 1
Archivos organizados y descritos:
• Siglo XVIII: Armas ofensivas y defensivas
• Para apoyo político y patrimonial
• Para Conocimiento ilustrado y erudito de los Mauristas
sobre los documentos
• Para apoyo de identidades particularistas (señoríos,
catedrales, abadías (Cartularios...)
• Siglo XIX: Nuevo espíritu
• Documentos son monumentos y fundamentos de una
identidad colectiva: Una historia colectiva accesible a
todos, objeto de instrucción pública y renovable con
documentos. -
EDAD CONTEMPORANEA 2
1809:
• José I, crea el Archivo de Palacio Real, como distinto del
Archivo de Simancas.
♦ Aparecen los Archivos de las Diputaciones
Provinciales: Pueblos y Beneficencia
♦ 1844, mayoría de Isabel II:
• La apertura por derecho de los archivos reales históricos a los
investigadores, aunque se limitase hasta el año 1700.
♦ 1847:
• El ministro Lorenzo de Arrazola propone crear el Archivo
Unico Nacional en Madrid. -
EDAD CONTEMPORANHEA 3
1849:
• En el Ministerio de Gracia y Justicia, se crea por primera vez
una Dirección General de Archivos: Reglamenta, selecciona y
administra. Luego pasaría a Fomento y a Instrucción Pública,
junto con bibliotecas y museos.
• Ley General de la Beneficencia: Hospitales, Hospicios y Casas
de Misericordia, desamortizados, con sus antiguos archivos,
pasan a las Juntas Provinciales y Municipales de Beneficencia,
bajo el control de los Gobiernos Civiles. -
EDAD CONTEMPORANEA 4
1858: Creación del Archivo Central del Reino en
Alcalá de Henares
• En el Palacio Arzobispal de Alcalá de Henares
• El Archivo de Simancas estaba colapsado.
• Debía asumir los Archivos de Ordenes Militares y Consejos
Suprimidos y ser el Archivo General).
• Guardaría los patrones del sistema de pesas y medidas, tras la
implantación del Sistema Métrico Decimal.
♦ 1858: Se crea el Cuerpo Facultativo de
Archiveros: eruditos historiadores paleógrafos.
Ley de Instrucción Pública de Claudio Moyano, -
EDAD CONTEMPORANEA 5
1862:
– Ley Orgánica del Notariado:
• Los protocolos notariales son del Estado, no del
notario y de sus herederos.Los Colegios y los
distritos notariales deben tener su archivo de
protocolos históricos.
♦ 1866:
– Se crea el Archivo Histórico Nacional con los
fondos documentales de clero en poder de la
Real Academia de la Historia. -
EDAD CONTEMPORANEA 6
A.H.N.
– La desamortización eclesiástica pasó al Estado
los Archivos del Clero regular y secular.
– En 1850, Juan Bravo Murillo dispone que toda
esa documentación pase a la Real Academia de
la Historia
– Para que los Académicos se dediquen a su organización y
conserven estos preciados documentos
– Se pide que continúe en Madrid “para que no sirva sólo
para los extranjeros”
– Los académicos trabajan gratuitamente -
EDAD CONTEMPORANEA 7
Se crea el AHN por Real decreto de Isabel
II:
• 28 de marzo de 1866. En calle León 21
– “Se declara archivo público general del Reino, bajo la
denominación de AHN, al reunido con los documentos
procedentes de las suprimidas corporaciones monásticas
por la Real Academia de la Historia en esta Corte, donde
en adelantehabrá de permanecer.
– Se declara archivo público en la Corte para
• Utilidad de la Real Academia y
• De los “aficionados a los estudios históricoS. -
EDAD CONTEMPORANEA 10
1918:
• Colapso del Archivo Central de Alcalá(140.000 legajos)
♦ 1923:
• Intento de primer Congreso corporativo de los archiveros españoles.
Recogido en la Rev. de Arch., Bibl. y Mus.
♦ 1931: 14 de nov.
• Creación de los Archivos Históricos Provinciales y Archivos de
Colegios Notariales.
• Se encomienda al Cuerpo de archiveros los archivos del Tribunal
Supremo y Audiencias Territoriales.
♦ 1932.
• Se crea el cuerpo de auxiliares de archivos, bibliotecas y museos. -
EDAD CONTEMPORANEA 8
1896:
• Se inaugura el Palacio de Archivos, Bibliotecas y Museos, hoy
biblioteca nacional y Museo Arqueológico Nacional.
• Allí estuvo hasta 1953 el Archivo Histórico Nacional.
• Clasicismo del edificio con las efigies de los grandes autores
españoles: Alfonso X, Calderón, Lope de Vega
♦ 1901:
• Reglamento de Archivos del Estado, todavía vigente. Hay una
mayor apertura a los Archivos Históricos, sin limitación de
fechas -
EDAD CONTEMPORANEA 11
A.G.A. De Alcalá de Henares:
• Se funda por decreto 914/1969 de 8 de mayo
• Heredero directo de Simancas
• Para remediar el agotamiento de los depósitos de archivos de la
Administración General del Estado.
• Edificio triangular en palafito con 200 kilómetros de
estanterías
• Sus fondos:
• Fondos de los Ministerios de Madrid desde 1705
• Procedentes del franquismo; administración del Norte de
Africa y Guinea Ecuatorial, Tribunales de Madrid,
Protectorado de Marruecos, Sociedades Estatales, Archiv -
EDAD CONTEMPORANEA 9
1898: Conferencia Internacional de Saint Gall
(Suiza). Propone:
•
-Censo de códices antiguos
•
-Fotografía de los mismos
• -Estudios científicos sobre restauración de libros y documentos
• -Homologación de técnicas y productos
♦ 1911: Ley de Archivos en Italia: Recoge la figura
del Laboratorio de Restauración.
• Valls Taberner solicita uno para el ACA: Archivo de la Corona
de Aragón. -
PRIMEROS ORDENADORES
El uso del ordenador en la gestión documental se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, que en los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador. -
DECRETO 2364 DE 2012
Por medio del cual se reglamenta el artículo 7° de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones. -
DECRETO 106 DE 2015
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones.