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Se cree que el papel fue inventado en China , hacia el año 200 a. C., y ciertamente, existen ejemplos de papel descubiertos junto a tablillas de madera que contienen esa fecha. Los primeros papeles son de seda y lino, pero de pobre calidad para la escritura, y por ello fueron utilizados principalmente para envolver.
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La escritura se inventa en Mesopotamia aunque, en una primera fase, es ideográfica. Los primeros documentos escritos que se conservan se atribuyen a los sumerios y son anteriores al 3000 a.C.
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Estos se crearon primeramente por razones de tipo económico-religioso, cuando el hombre comprendió la necesidad de guardar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales.
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Con el alfabeto el hombre aprende a plasmar su creatividad por escrito y se empiezan a escribir los primeros grandes archivos de la historia.
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Se conoce con el nombre de papiro al material típicamente utilizado en el Antiguo Egipcio para realizar cualquier tipo de inscripción. Similar al papel, el papiro era un fino y delicado soporte que se obtenía a partir del procesamiento de la planta del papiro, aquella que era especialmente abundante en los bancos del río Nilo
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Fue en este siglo que se desarrollo la gestión de documentos, bajo el emperador Federico I Barbarroja.
Hacia el siglo XV los documentos eran manuscritos exclusivos, y las copias por especialistas en el tema. -
Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio Romano y se destruyen los archivos. El derecho germano se va superponiendo al romano. En el siglo VI, el pergamino sustituye al pápiro como medio de escritura.
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De 500 a 1500
Este periodo inicia con las necesidades teórico práctico del momento -
En los archivos mesopotamicos se reconocen las primeras tareas de clesificacion con marcas en los lomos y la ubicacion y forma de las tabillas para facilitar su rapida localización.
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1500-1700
Se forman los archivos de los consejos reales y se organizan por territorios y por funciones, estos son cuestionados y conservados en los depósitos pontificios -
En la edad Moderna los documentos adquieren otro valor de poder, el de fuente para la historia a raíz del surgimiento del concepto de archivo de estado.
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Los Archivos en el Siglo XXI. Entre la Certeza del papel y
la incertidumbre de lo digital. La innovación, las leyes que irían a regir todo lo relacionado con la seguridad de la información.
