Evolución Histórica de la Gestión Documental

By vjgg7
  • Dec 4, 1000

    4000 A.C. Ebla - Mesopotamia

    4000 A.C. Ebla - Mesopotamia
    Mesopotamia, en la era de las tablillas de arcilla, existían archivos de oficina, necesarios para la gestión de los negocios que tal oficio llevara y que, además, estos archivos tenían una organización y una ordenación. Las tablillas estaban organizadas según la actividad con la que estaban relacionadas.
  • Dec 4, 1200

    Siglo XIII

    Siglo XIII
    En esta época es destacable la evolución de la administración y las cancillerías. El archivo nace como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa y jurídica.
    Es de suma importancia la difusión del uso del papel como medio de difusión de los escritos y la sustitución del latín por las lenguas romances, que permitiría un mejor acceso a todo tipo de documentos.
  • Dec 4, 1400

    Siglo XIII – XV

    Siglo XIII – XV
    Aparecen nuevos registros como consecuencia de:
    • El surgimiento de las nuevas instituciones jurídicas (tribunales y notariados estables).
    • La necesidad de un medio de transmisión y desarrollo que permita la comunicación entre los grupos de intelectuales y de comerciantes.
    En este periodo aumenta la demanda de información y, es por ello que, se multiplica el número de los documentos escritos en las diferentes actividades.
  • Dec 4, 1550

    Siglo XVII

    Siglo XVII
    Aparecen las Sociedades Científicas como asociaciones que agrupaban a personas interesadas por ciertos temas, financiadas por las universidades o mecenas. La finalidad de las revistas científicas era poder comunicar los resultados de las investigaciones y difundir la ciencia.
  • Siglo XVI – XVIII

    Siglo XVI – XVIII
    Los avances producidos en los años anteriores provocan un cambio en el funcionamiento de las administraciones en dónde el uso del papel se ha generalizado, la utilidad de los documentos empieza a tener también un fin diferente al administrativo (educación) y los usuarios de dichos documentos pueden ser personas intermedias
  • 1960

    1960
    La aparición de los computadores y las tecnologías abren nuevos horizontes en el tratamiento y gestión de la información. Las nuevas tecnologías permiten un acceso más eficaz a la información: desde cualquier lugar, menor costo y tiempo.
  • 1977

    1977
    La UNESCO y el Consejo Internacional de Archivos (CIA), crearon un comité mixto sobre los problemas de la gestión de documentos, establecido con la ayuda de la International Records Management Foundation. En este año desarrollan un Programa de Gestión de Documentos y Archivos (RAMP) para satisfacer las necesidades en la gestión de archivos y documentos.
  • Siglo XX

    Siglo XX
    Desde finales de la Segunda Guerra Mundial se comienza a producir una transformación en los modelos administrativos de las organizaciones. La petición de los organismos dedicados a la administración, en términos de eficiencia y economía administrativa, y la posterior respuesta de las instituciones archivísticas, provocaron en algunos casos una revolución teórica y práctica de la profesión de la archivística.