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La técnica de conservación y servicio de los archivos comenzó en el siglo III-IV a. C. Los primeros archivos aparecieron en los primeros imperio (desde las monarquías surgidas en Asia menor y el bajo imperio romano). -
- Documentos legales (Leyes)
- Documentación de control de las personas (Padrones)
- Documentación de hacienda (Censos, títulos de propiedad, etc.)
- Documentación militar (Registro solados y quintas)
- Documentación privada...
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Archivo abundante gracias a la materia escritora, escribían con pinceles de junco sobre papiro, también empleaban trozos de cerámica o tablillas de arcilla (correspondencia diplomática). Utilizaban etiquetas para identificar que contenían, cómo año, símbolo del faraón, responsable del documento y el asunto. -
Se encuentran registros de archivos en tablillas de madera para documentos de uso frecuente, piedra de mármol. Las referencias cronológicas, el acceso era publico para los ciudadanos. Primeros archivos son de la ciudad guardados en templos. -
Empleaban tablas de madera, como albas (duración indefinida), o como ceratas (para corto plazo). Primer archivo contenía documentación económica de la republica, comentarios de los cuestores y sentencias del senado. -
El pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, únicamente se conservan archivos en los monasterios. Carlo Magno desde la cancillería organiza un archivo estatal, de allí salen actas de las reuniones, diplomas y capitulares.
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A partir del siglo XVI aparece el concepto de archivo de estado, se caracteriza estos archivos por la concentración de todos los fondos documentales dispersos España fue la pionera en la creación de este tipo de archivos. -
Se crea el archivo nacional y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos, la escuela de archivística y se inicia la publicación de los documentos mas importantes. Comienza el uso de la fotografía y microforma. Se diferencia entre el archivo histórico y administrativo. Se exige el conocimiento de los procesos administrativos -
Marca el despegue del archivo por la necesidad de investigar, difundir el conocimiento, tomando la expansión de la democracia como modelo de organización de la administración. Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crean redes de cooperación y sistemas de archivos. -
Se desarrollan criterios para el manejo de los documentos de archivo diferenciándolos de otros sistemas. Se establece la definición de requisitos conceptuales para garantizar fiabilidad y autenticidad de los documentos de archivo digitales y la articulación de métodos administrativos, procedimentales y técnicos. -
La documentación en esta época tiene un cambio único, ya que puede ser tangible e intangible, anteriormente habíamos visto como surgió, como fue almacenada y preservada y todo fue de manera física. 2000 a 2021 fecha actual donde la tecnología demuestra el cambio. Los archivos tambien han sufrido cambios en cuanto a sus funciones, ya que deben adaptarse para acoger a los nuevos documentos electronicos.
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Como bien dice, una declaración de intenciones por parte de los más de quinientos asistentes en relación a la conservación del patrimonio documental digital. La Conferencia reunió profesionales de diversos sectores relacionados con el patrimonio, así como gobiernos, actores de la industria de la TI y otros interesados, quienes escucharon las opiniones de expertos a fin de proponer recomendaciones prácticas para asegurar el acceso permanente al patrimonio documental digital.
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