Evolucion de la Gestion Documental (GD)

  • 300

    Primeros Documentos Archivados

    Primeros Documentos Archivados
    En el año 300 los sacerdotes guardaban los primero papiros y los conservaban de una manera que no perdieran su significado ni escritura.
  • 593

    Primeros en Plasmar

    Primeros en Plasmar
    Los primeros en tratar de plasmar la información a través de herramientas fueron los chinos
  • 1040

    Caracteres Móviles

    Caracteres Móviles
    La composición tipográfica, se deben al alquimista chino Pi Cheng.
  • 1445

    Invencion de la Imprenta

    Invencion de la Imprenta
    Por Johann Gutenberg
  • 1530

    Archivos en la Ordenanza

    Archivos en la Ordenanza
    Que regulaba la información de los cabildos municipales. Del mismo modo se legisló sobre los archivos de las caja reales, tribunales de cuentas consulados, y virreinatos
  • Pierden su Valor

    Pierden su Valor
    Los documentos pierden su valor administrativo y pasan a ser históricos,
  • Servicio Archivistico

    Servicio Archivistico
    El servicio se volcó al servicio de la investigación histórica puesto que se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales.
  • Record Manager

    Record Manager
    Surge la figura de record manager ( gestor documental ) y se crea una innovación en las jerarquías.
  • Phillip Brook

    Phillip Brook
    Fue el primero que hizo referencia al ciclo vital de los documentos y todo en cuanto acerca del cuidado y la conservación de los documentos.
  • Se centra la Documentación

    Se centra la Documentación
    Comienzo a centrarse la gestión documental acerca de investigaciones historia y cultura desde ese entonces se crearon los diferentes rango para la organización de archivos.
  • Se Genera un Problema

    Se Genera un Problema
    Ocurre una problemática entre archivistas y gestores documento a nivel teórico puesto que los archivista valoraban la organización manual y los gestores empezaron a usar las nuevas tecnologías.
  • Propuesta

    Propuesta
    El físico Tim Berners propuso un nuevo sistema de hipertexto para compartir documentos para facilitar la forma de compartir y la puesta al día de la información entre investigadores.
  • SGML

    SGML
    Lenguaje estándar de marcación general. Es un sistema que organiza y etiqueta documentos a sido considerado el lenguaje estándar para mantener los depósitos centrales de la estructura documental.
  • Ley 80

    Ley 80
    Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones. Que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional.
  • Ley 594

    Ley 594
    La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
    generales que regulan la función archivista del Estado.
  • Tabla de Retención Documental

    Tabla de Retención Documental
    Se constituye en el principal instrumento de control del Programa de Gestión Documental. Dicha herramienta ha brindado los elementos administrativos, legales y técnicos.
  • International Standard on Records Management

    International Standard on Records Management
    Es el marco normativo de este proceso de gestión de documentos, cuyo origen es la Norma Australiana AS 4390, nos brinda una Guía sobre cómo gestionar o administrar los documentos y su correspondencia con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes soportes.
  • Ley general de archivos

    Ley general de archivos
    Decreto 2609, Establece el hilo conductor de la gestión documental y la gestión de documentos electrónicos de archivo en el estado colombiano determina el ciclo vital de un documento.
  • Decreto 2609

    Decreto 2609
    Por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, dispone en su artículo 3º que “la gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado".
  • Ley 1712

    Ley 1712
    Ley de transparencia y del derecho del acceso a la información publica nacional se ratifican los principios de la gestión documental y la necesidad que tienen las necesidades del estado.
  • Resolución 047

    Resolución 047
    Se crea para el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos y de programas específicos. Por la cual se actualiza y se adoptan el programa de Gestión Documental.
  • Avance de Gestión Documental

    Avance de Gestión Documental
    La gestión documental en los últimos años ha tomado mucha trascendencia ya que mas instituciones han implementado y mejorado el programa, muchos ahora se destacan en este rango pues facilita el acceso ala información de una empresa.
  • Nuevo Decreto 103

    Nuevo Decreto 103
    Fortalece la gestión documental pública y ratifica el papel de los archivos en la transparencia del Estado.