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No se tiene conocimiento del sistema de organización, excepto los depósitos descubiertos en UGARIT, NIPPUR y en EBLA 12.000 tablillas. En el caso de Egipto tuvieron grandes contenedores de documentos en soporte papiro, medio de plasmar la información. En lo referente a Grecia y Roma se dieron algunos avances como el archeion, tabularium, archivum. Se creo un responsable en la custodia de los documentos y en la parte administrativa y jurídica.
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Existieron dos etapas en este periodo:* Alta Edad Media: Existe la incertidumbre en el concepto de archivo y biblioteca. * Baja Edad Media (Siglo XIII) es un período donde se efectúa la agrupación documental a base de cartulario, donde los documentos solemnes son conservados. Se da diferencia en los sistemas de clasificación:- Clasificación sistemática para las piezas sueltas de los cartularios por tipo de documentos y la clasificación cronológica en las cancillerías.- No existe el concepto de
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Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio Romano y se destruyen los archivos. En el siglo VI, el pergamino sustituye al papiro como medio de escritura.
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El documento se convierte en un objeto sagrado. De la letra romana se derivan letras distintas, hasta que en el siglo XI aparece la letra carolina. Se produce una caída del documento escrito, debido en parte al descenso del nivel cultural.
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Los documentos adquieren el valor de fuente para la historia a raíz del surgimiento del concepto de Archivo de Estado. Aparecen tres herramientas de descripción nuevaS.
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Esta edad tiene un principio, consiste en separar los fondos de cada administración y de cada oficina La formulación del principio de procedencia define el archivo como el conjunto de documentos recibidos o producidos por un órgano.
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Los primeros manuales de archivística. Estos primeros predecesores de la ciencia archivística, impresos en 1571, probablemente se escribieron durante la primera mitad del siglo XVI.
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El hidalgo alemán Jacob von Rammingen, podemos considerarlo el «padre» de esta disciplina. Fundó una tradición archivística, que en Alemania siguió viviendo durante al menos un par de siglos.
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En 1868 surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores. el gobierno colombiano, la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
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la Ley 40 reconoce la propiedad por medio de matrículas inmobiliarias que permitían identificar rápidamente la historia jurídica de los inmuebles, también incluyó el Registro y reformas civiles de las personas.
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Ley 23 por la cual se dictan normas en materia de ética médica,
Ley 39 por la cual se crea el comité de Archivo y Microfilmación de Documentos Pertenecientes a la Secretaria de Integración Social. -
se crea el Archivo General de la Nación como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional.
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La Archivística se encuentra en un período de cambio. Como proceso informativo se encamina a la satisfacción de necesidades de información, cada vez más solicitadas en esta Sociedad.
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Custodiar los Archivos judiciales en el evento de que la Rama Judicial “lo considere pertinente y oportuno a fin de fortalecer la memoria histórica en los términos de la presente ley.
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El pergamino es caro, y por lo tanto encarece los documentos. Entre los siglos VI y XIII, apenas se escribe. El material en el que se escribe, también hace costosos los documentos.
