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Desde la Mesopotamia y Egipto, en la era de tablillas de arcilla existian archivos de oficina y estaban organizadas segun actividad con la que se relacionaban,
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Los Griegos destinaron el tempo de Cibeles donde almacenaban archivos clasificados.
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Luego de la caida del imperio romano, en españa se constituyen archivos reales, donde se custodian y gestionan documentos judiciales, episcopales, notariales y de caracter privado.
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Se pasa del papiro al pergamino
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Aparecen nuevos registros por surgimiento de insittuciones juridicas, se generan nuevos medios de transmision y difusion de la informacion y aumenta la demanda de informacion por lo que aumentan los documentos escritos en diferentes actividades.
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Se generaliza el uso del Papel y la utilidad de los documentos tiene fines administrativos y educativos.
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Aparecen las Sociedades Cientificas, con el fin de comunicar resultados de investigaciones y difundir la ciencia. Luego de la segunda Guerra Mundial se evidencia la necesidad de acceso a la informacion y recuperacion de la informacion.
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Nace el Ciclo de vida de los documentos y se comprara la informacion documental como un elemento vivo. Se distinguen la fase de creacion del documento, la vida del documento, y la muerte del documento. Nacen los Gestores Documentales.