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Procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes. Todo comerciante podrá conservar sus archivos utilizando cualquier medio técnico adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos, tales como la microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros.
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Reglamento general de archivos, Introduce disposiciones para regular el proceso archivístico en todo el país, con el fin único de la preservación y conservación de los documentos que representen algún tipo de patrimonio científico histórico o tecnológico.
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El acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación, los documentos electrónicos generados por medio de una digitalización se incluyen en la categoría de “mensaje de datos”.
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Conservación de Documentos. conservación preventiva, conservación y restauración documental
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Ley General de Archivos, Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de sus archivos, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos: Organización archivística de los documentos, Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión.
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Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio, Automatización, es la aplicación de los medios tecnológicos a los procesos de almacenamiento y
recuperación de la información documental. -
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo
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Sistema Nacional de Archivos, Nuevas tecnologías. Las personas naturales o jurídicas de derecho privado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de los archivos, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático.
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El consejo directivo del Archivo General de la Nación de Colombia, en esta ley podemos encontrar los diferentes términos en cuanto a la gestión documental. ejemplo: Digitalización: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de
manera analógica. -
Suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública, Las entidades legalmente obligadas para el efecto, surtirán el trámite de certificación del interés bancario corriente, la tasa de cambio representativa del mercado, el precio del oro, y demás indicadores macroeconómicos requeridos en procesos administrativos o judiciales. -
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de Digitalizaciòn y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel.
