Evolucion e historia de la Archivistica en Colombia - Edgar Yesid Gómez - INCAD
-
Organización de los primeros archivos de la época colonial
La administración colonial hispanoamericana para el ejercicio de sus funciones necesitaba el apoyo documental, los documentos eran considerados tanto de carácter administrativo como de carácter histórico, por ello, una vez ya no eran necesarios eran enviados a Simancas (España). En 1773, José de Gálvez y Gallardo entra en contacto con los archivos de Simancas y al no conseguir la documentación que buscada hace una denuncia que da lugar a una orden para la organización y creación del archivo. -
Creación del Archivo de Indias
Por orden del rey Carlos III fue creado el Archivo de Indias que centraliza en un único lugar la documentación referente a la administración de los territorios ultramarinos de España, incluyendo a la antigua Colombia de la época colonial, que estaban repartidos en Sevilla, Simancas y Cádiz. -
Intento de organizar los archivos luego de la independencia
Una vez finalizadas las guerras de independencia, se dio una orden para organizar los archivos del Tribunal de Cuentas, la Escribanía de Gobierno, la Secretaria de los Virreyes y la antigua vicepresidencia. Sin embargo, la clasificación obedeció un orden temático en vez de los conceptos de la archivística moderna. -
Primera orden para la organización de los archivos en Colombia
José Manuel Restrepo, primer secretario del Interior de Colombia, da instrucciones para la organización de los archivos de la Secretaría del Interior. La organización de los legajos debía respetar la diferenciación de las cuatro entidades administrativas distintas de la experiencia republicana acumulada hasta entonces. También se creó un protocolo para consulta por particulares y su conservación. -
Reconocimiento de la importación del archivo del Virreinato
A finales de este año, la Secretaria de Guerra y Marina se dirigió a la Secretaria de lo Interior y de Relaciones Exteriores para solicitar papel para la construcción de cartuchos solicitando que fueran enviados aquellos documentos del archivo del Virreinato que les fueran inútiles. La Secretaria se negó argumentando la importancia de estos archivos de carácter histórico. -
Disolución de la república de Colombia
Las tres secretarías del despacho ejecutivo del Estado de la Nueva Granada heredaron los archivos de las cinco secretarías que habían funcionado durante la década de la República de Colombia, según los asuntos correspondientes a las nuevas secretarías del Interior y Relaciones Exteriores, Hacienda, Guerra y Marina. Las administraciones granadinas conservaron entonces tres archivos generales propios, cada uno con su propio archivero. -
Archivos del Virreinato y de la Real Audiencia
Los archivos de la Secretaría General del Virreinato y el de la Real Audiencia de Santafé fueron arreglados y en 1847 fueron trasladados del Palacio Virreinal de la esquina suroriental de la plaza de Bogotá y de la corte de la Real Audiencia, respectivamente, a la casa del Tribunal superior del distrito de Cundinamarca. -
Traslado de los archivos del Virreinato
El archivo de la Secretaría del antiguo Virreinato de Santafé fue trasladado dese la casa del Tribunal Superior del distrito de Cundinamarca a la Casa de Moneda debido a la la humedad que estaba afectando al archivo que estaba en el suelo del primer piso. -
Organización de los archivos conocidos
El 12 de agosto de 1866 el archivero de la Secretaría del Interior, Francisco Ortiz, posesionó al general Briceño en la administración del acervo que se custodiaba en el panteón de Santo Domingo. El contratista procedió a separar los archivos por siglos y por años, y después por las materias como se había ordenado. El 8 de febrero de 1867 entregó a la Secretaría del Interior un índice de todos los documentos del siglo XVI, y el 28 de junio entregaron el índice de los documentos del siglo XVII. -
Creación de los archivos nacionales
Bajo decreto orgánico de los archivos nacionales que fue firmado por el presidente Santos Acosta, rescindió el contrato que existía con el general Briceño y ordenó al primer archivero nacional que fue nombrado el 19 de enero de 1868, don José María Vergara y Vergara, recibir todos los documentos. -
Institución de la oficina de los Archivos Nacionales
Oficina de los Archivos Nacionales fue dividida en dos departamentos: el primero fue el de la época colonial, que comprendía la documentación de las secretarías de la Real Audiencia y del Virreinato, la Notaría eclesiástica, los conventos suprimidos y la administración de los bienes de manos muertas, y por la Corte General de Cuentas. El segundo departamento integraba la documentación de las cuatro secretarías del despacho ejecutivo, la Tesorería General y la Oficina General de Cuentas. -
Otros documentos del Virreinato y de la Real Audiencia
El doctor Luis María Cuervo fue contratado para arreglar los legajos del Virreinato y la Real Audiencia que había encontrado en la planta baja de la Escuela Normal de Institutoras, apoyado por el secretario de Instrucción Pública, Ricardo Becerra, quien mandó preparar en la Biblioteca Nacional un salón para recibir los documentos. -
Reordenamiento de 1886
El general José María Campo Serrano y su secretario de Gobierno, Aristides Calderón, firmaron el 14 de abril de 1886 un nuevo reglamento de los Archivos Nacionales que formaban la sección cuarta de la Secretaría de Gobierno. Esta sección fue dividida en cinco salas llamadas Colonia, República, Congreso, Oficina General de Cuentas e Impresos. -
Empaste de los archivos nacionales
Durante el periodo presidencial del General Rafael Reyes se contrató gran parte del empaste del Archivo Nacional. -
Mapoteca colombiana
La Mapoteca Colombiana integrada por todos los mapas y cartas geográficas que existían en el acervo de los Archivos Nacionales y en otras bibliotecas fue creada por la Administración de Marco Fidel Suárez. Desde entonces se comenzó la práctica de separar las cartas geográficas de los legajos para formar la sección Mapoteca. -
El archivo como departamento administrativo
El Archivo Nacional de Colombia se organizó como un departamento administrativo del Ministerio de Gobierno teniendo a cargo la conservación y clasificación de los documentos históricos. -
Traslado de los Archivos nacionales
Los Archivos Nacionales fueron trasladados al edificio del antiguo convento de Santo Domingo, donde permanecería hasta que la Orden de Predicadores lo vendió al Gobierno para su demolición y posterior construcción del edificio del Ministerio de Comunicaciones. Los archivos fueron trasladados al antiguo Palacio de Justicia, donde permaneció hasta que se edificó el nuevo edificio de la Biblioteca Nacional. -
El Archivo como dependencia del Ministerio de Cultura
Por Decreto de la Ley 3154 se creó el Ministerio de Cultura (Colcultura) y el Archivo Nacional paso a ser dependencia de este nuevo organismo y por Acuerdo 2 de 1969 se dispuso su organización como división y se establecieron sus funciones. -
El Archivo General de la Nación
La Ley 80 del 22 de diciembre de 1989 convirtió el antiguo Archivo Nacional de Colombia en el Archivo General de la Nación, la ley también delegó al AGN la nueva función de promover la organización de todos los archivos territoriales y municipales del país. Así mismo se influencio para la construcción y dotación de una sede para albergar los documentos del Archivo General de la Nación. -
Primera sede del AGN
En el barrio La Candelaria fue inaugurada la primera sede del AGN por el presidente de la República, César Gaviria Trujillo. El diseño del edificio fue proyectado por el arquitecto Rogelio Salmona (1927-2007) y la construcción fue administrada por la Fundación para el Desarrollo y la Financiación de la Cultura. -
Colombia reconoce la importación de la archivística a nivel nacional
Con la Ley 594 de 2000, Colombia asumió una nueva visión acerca de la importancia de los archivos, estableció la obligatoriedad de organizarlos a todo nivel, y a sus funcionarios velar por el cuidado y conservación de los documentos a su cargo, para permitir la investigación en todos los aspectos de dichas fuentes. Se reiteró el derecho al acceso a la información y al documento público, además de la fundamentación archivística moderna sobre el principio de procedencia y el orden original. -
Sede del AGN en Funza
El 20 de junio de 2017 comenzó el traslado de los archivos que se custodiaban en la bodega de Álamos hacia la sede de Funza, para ello se habían preparado bodegas que fueron adecuadas y construidas desde el año 2013.
