Gestión Documental

  • Jan 1, 1400

    Atencion de la archivistica

    Atencion de la archivistica
    Se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la Archivística: los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos.
  • Jan 1, 1492

    Edad Media

    Edad Media
    Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo, solo se consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando se perdia su valor administrativo y se pasaban a los archivos históricos.
  • Jan 1, 1514

    tecnologias de la informacion

    tecnologias de la informacion
    epoca colonial donde donde se da la creacion del correo de indias.
  • Uso de papel

    Uso de papel
    el papel en ese año se comienza usar progresivamente.
  • telégrafo electrico

    telégrafo electrico
    se
    desarrollan los primeros trámites para la construcción del telégrafo eléctrico con la colaboración de gran bretaña.
  • Archvos y Bibliotecas

    Archvos y Bibliotecas
    En este año se pretende hacer la primera clasificación de archivos y bibliotecas
  • construccion de las lineas telegraficas

    construccion de las lineas telegraficas
    por medio del decreto 160 se reglamentan las normas para la construcción y preservación de las líneas
    telegráficas que estaban a cargo de particulares.
  • La Imprenta

    La Imprenta
    se comienza a usar la maquina de imprenta.
  • En el siglo 21

    En el siglo 21
    avance con los formatos digitales
  • Radiotelegrafia

    Radiotelegrafia
    se empieza a prestar este servicio en el pais, que conto con una red compuesta por 12 ciudades.
  • Tratado internacional del arhivo

    Tratado internacional del arhivo
    el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
  • Organizacion de los Documentos

    Organizacion de los Documentos
    Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos
  • Decreto 2527

    Decreto 2527
    Se expide el decreto que autoriza el uso microfilme en los archivos,
  • Los Ordenadores

    Los Ordenadores
    creacion de los ordenadores
  • trabajaban con los documentos

     trabajaban con los documentos
    de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros.
  • definicion de un documento

    definicion de un documento
    un documento es
    un escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.
  • preservacion de los documentos

    preservacion de los documentos
    se ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado en las alcaldías, propiciando la trasparencia en la actividad pública.
  • Funciones del Archivo

    Funciones del Archivo
    fijar políticas y establecer los reglamentos
    necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta
    Directiva.
  • Se crea el Archivo general de la nación

    Se crea el Archivo general de la nación
    el establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional; inició operaciones como establecimiento público.
  • gestion de documentos

    gestion de documentos
    En este campo se comenzó a utilizar la informática para gestionar los grandes volúmenes de información que se generaban; después empezó a crecer el número de documentos creados directamente en los ordenadores y que se almacenaban en el mismo formato electrónico en el que habían sido originados, dando lugar a documentos electrónicos de archivo.