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En la antigüedad la gestión documental tuvo inicio con la economía, ya que se debía tener un control de las producciones que tenían en el imperio, a través de tablillas de arcilla y se organizaba en orden cronológico para mantener un control. -
En la edad media en Egipto se pasó de escribir en las tablillas de arcilla al papiro, en esta época se tenía bastante documentación, lo que llevó a implementar una oficina de archivo, pasando a ser una actividad práctica de organización para lograr tener un mejor acceso -
Se dan inicio a los archivos locales para el orden de la economía, surgiendo nuevas instituciones jurídicas, lo que llevó a tener un control documental por el exceso de archivo. -
Sobre el año 1540 es fundado el archivo general de la corona de Aragón, uniendo los archivos dispersos y orden de los archivos generales -
Realizan una investigación a todos los archivos en general
En el año 1794 se crea el archivo general de la nación y los archivos públicos -
Época en la que inicia en el desarrollo archivístico, se concentran los documentos, surge la creación de archivos locales y se define y separa el archivo historial con el administrativo, creando un sistema global que dispone de la organización archivística después de la segunda guerra mundial.
Tras la aparición de las nuevas tecnologías y computadores tiene lugar la gestión documental y creación de bases de datos del archivo. -
Durante la segunda guerra mundial se realiza la renovación de la archivística en la academia como científicamente, las universidades empiezan a implementar la archivística como método de enseñanza, en Washington la universidad enseña la archivística tomando por nombre la clase: History and Administration of Archives -
School of Librarianship and archive Administration in the university college de Londres fue el programa que se creó en Inglaterra fomentando la investigación de la archivística y la literatura, logrando que hubieran estudios sobre el archivo y su historia. -
Se dan nuevos criterios sobre la archivística, dando un nuevo enfoque hacia el acceso y manejo de archivos, planteamiento de leyes que pauten el acceso y la organización de documentos públicos y privados, de acuerdo a la necesidad de cada profesión.