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El hombre decidió congregarse para el trabajo, en entonces cuando nace la administración, como una asociación de voluntades para conseguir un resultado determinado
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En Mesopotamia y Egipto la comunidad se segmentó en clases sociales. El fundamento sobresaliente de la época, fue el control del trabajo colectivo y el pago de tributos en especie, lo que requería una administración más rigurosa.
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El enfoque en esta época se respaldó en la organización social, política, militar y económica. “La administración se ejercía mediante una estricta supervisión del trabajo y el castigo físico”.
Desde el aspecto religioso, se atribuye que la estructura de la iglesia católica fomentó: “principios de autoridad, jerarquía, disciplina y organización”. -
Tras el auge del comercio se multiplicaron los pequeños talleres, aparece entonces la figura del negociante, quien es mediador entre el productor y el consumidor. Con esto, la necesidad de establecer especificaciones y dar garantías del producto. Una manera para satisfacer dichas condiciones, fue la de “los gremios y asociaciones que existieron en Europa desde el siglo XIII hasta el XVIII, y que prácticamente eran monopolios integrados por artesanos especializados en determinada actividad.
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Poco a poco van desapareciendo los talleres artesanales, reemplazados por la producción en serie en las fábricas. Debido a la complejidad del asunto, se acentúa la especialización y la eficiencia del trabajo.
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Se refirió a las nuevas funciones de la gerencia con un modelo de administración científica para poder lograr la eficiencia y mejorando la productividad mediante la planeación, ejecución y control de las actividades.
Etapas del proceso administrativo según Taylor: ∎La administración se debe especializar en la planeación y el control.
∎Los operarios en las actividades de ejecución. -
Ingeniero colombiano que divulgó el pensamiento tradicional del proceso administrativo de Taylor la usaba para sus clases de Economía Industrial. Etapas del proceso administrativo según López: ∎El proceso administrativo consiste en el conjunto sistematizado de las funciones básicas y permanentes de la gerencia.
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El proceso administrativo consiste en el conjunto sistematizado de las funciones básicas y permanentes de la gerencia.
Elementos de la administración:
∎Prever
∎Organizar
∎Mandar
∎Coordinar
∎Controlar -
Se enfocó en construir y sugirió un tipo de administración burocrática el cual consta de un sistema de decisiones mediante estructuras de normas y cargos de acuerdo a un sistema de carrera administrativa.
Elementos del proceso administrativo según Weber:
∎Planeación y control
∎Eficiencia y racionalidad -
Siendo vicepresidente de General Motors, señaló que las funciones básicas de la administración General de una empresa.
Elementos del proceso administrativo según Sloan:
∎Coordinación
∎Valoración del desempeño
∎Planeación -
POSDCORB
P Planing: planear, precisar objetivos.
O Organization: organizar, definir la estructura de autoridad y funciones.
S Staffing: diseñar, ejecutar y evaluar el programa de personal.
D Directing: dirigir, orientar las actividades.
C
O Coordinating: coordinar, integrar actividades y recursos.
R Reporting: "reportar", informar.
B Budgeting: presupuestar, elaborar el presupuesto. -
En su obra "The practice of management" señala que en relación con la planeación y control se señalan 8 aspectos respecto a los cuales la gerencia debe emitir objetivos de desempeño y resultados, estos objetivos son:
1. Situación del mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos físicos y financieros
5. Lucro
6. Desempeño y desarrollo gerencial
7. Desempeño y actitud obrera
8. Responsabilidad pública -
Propone un enfoque moderno al proceso administrativo (Teoría Y). Que debe estar fundamentado en las actividades y las actitudes de la gerencia orientada principalmente por las necesidades para desarrollar el potencial del talento humano. Elementos del proceso administrativo según Gregor:
∎Planeación
∎Organización
∎Dirección
∎Control -
Las organizaciones son las generadoras de alicientes para que los actores sociales participen en ellas, recibiendo a cambio contribuciones que se convierten en alicientes para otras.
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Se sistematizan las funciones gerenciales en la planeación, organización, ejecución y control de actividades y recursos.
Elementos del proceso administrativo según Chandler:
∎Planeación Estratégica
∎Rediseño de la estructura de la organización -
Funciones:
A)De relaciones interpersonales
1.El representante de la organización debe realizar funciones de carácter ceremonioso.
2.De responsabilidad como líder que debe crear equipo con sus subordinados y motivarlos frente al trabajo.
3.De enlace o red con individuos que no pertenecen a la cadena vertical.
B)De carácter informativo.
4.Monitor
5.Diseminador de información
6.Vocero frente a otras unidades
C)De decisión
7.Empresario
8.Gestor de anomalías
9.Asignador de recursos
10.Negociador. -
Las organizaciones se constituyen en un conjunto de esfuerzos individuales que se coordinan para conseguir cosas que no podrían lograrse mediante actos individuales por sí solos.
Observaron que ¨las organizaciones son… un proceso de allegarse el apoyo suficiente para continuar existiendo¨ -
Concebidas las organizaciones como sistemas abiertos, aceptan varios tipos de aportes y después de un proceso de transformación, intercambian lo que producen por recursos para continuar el ciclo.
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La organización como organismo está abierta a un entorno con
el que debe conseguir una relación apropiada si quiere sobrevivir. -
Elementos del proceso administrativo según Kanter: ∎Focus -> planeación en su versión moderna.
∎Fast -> función de organizar
∎Flexibility -> corresponde la versión moderna de planeación estratégica
∎Friendly -> función de organizar -
En un lenguaje antropomórfico, los ambientes actúan, las organizaciones responden. Los ambientes seleccionan algunas organizaciones para la extinción y permiten que otras sobrevivan
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Las organizaciones son concebidas como estructuras sociales creadas por individuos para apoyar la búsqueda colaboradora de objetivos específicos.
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Expuso en su artículo un punto de vista crítico con respecto al modelo tradicional de Fayol sobre el proceso administrativo, aludiendo que es “rígido, obsoleto e imposible de aplicar en la práctica de la gerencia”.
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Una vez se reconoce que individuos, grupos y organizaciones tienen necesidades que deben satisfacerse, es supuesto, que dependen de un entorno para sobrevivir.
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Elementos del proceso administrativo en la modernidad: ∎la planeación debe contemplar ahora las decisiones de grupo, el largo plazo, el criterio estratégico, la posibilidad de la participación de los niveles inferiores en las decisiones.
∎La organización debe ser flexible, formal e informal, con un sistema de comunicación amplio y transparente.
∎La dirección debe ser democrática, se debe dar lugar a sistemas de autocontrol, control de grupo y control estratégico. -
El proceso administrativo no es sólo una simple secuencia ni un ciclo repetitivo de funciones -planeación, organización, dirección y control-, sino que conforma un sistema en el que el todo es mayor que la suma de las partes, gracias al efecto sinérgico. Los recursos se clasifican en 5 grupos:
-Físicos materiales
-financieros
-humanos
-administrativos
-mercadológicos. -
las empresas se diferencian de las demás organizaciones sociales por las siguientes particularidades: 1.Orientadas a ganar utilidad u obtener retorno financiero.
2.Toman riesgos lo que implica gestión del tiempo, dinero, recursos y esfuerzo.
3.Se fundamenta bajo una filosofía de negocios, es decir tener en cuenta aspectos internos y externos.
4.Se miden de forma contable, ya que las inversiones y sus retornos se deben procesar, observar y evaluar en términos de dinero. -
El proceso administrativo hace referencia al conjunto de fases o etapas que se deben aplicar de manera diaria en el ejercicio operacional de una organización. Sin embargo, es mejor que veamos los aportes que diferentes autores han dicho con respecto al proceso administrativo, o mejor, veamos cuáles son las etapas que para ellos son las necesarias.
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En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas.
