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Los documentos y archivos estaban a cargo de los escribas, quienes eran los encargados de escribir, copiar y contabilizar utilizando varios tipos de escritura.
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En Grecia y en Roma, las tabillas encerradas fueron unos de los principales soportes de la escritura y se usaban para textos literarios como fabulas,poemas , etc.
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Los sumerios llevaban la contabilidad en tablillas de arcilla, facilitaba el almacenamiento en los nichos de la pared.
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La escritura surgió con los hombres primitivos, que proyectaban objetos mediante dibujos o símbolos.
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Durante siglos, la gestión documental fue domino de archiveros y bibliotecarios herramientas básicas eran libros de registro, carpetas archivadores cajas y estanterías que guardaban los documentos de papel.
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Los monasterios tenían serie distintas pero habían algunos que eran comunes a todos por ejemplo, correspondencia emitida y recibid en formato carta
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En 1868 surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos.
http://www.archivogeneral.gov.co/historia -
Desde la civilizaciones ( semitas y no semitas )bajo imperio Romano, Egipcia y Griega, se tiene cuenta la existencia de archivos organizados. http://elmundodelagestiondocumental.blogspot.com.co/2016/01/historia-de-la-archivistica.html
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De igual manera, el Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47 de 1920 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico, y la refuerza.
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En 1930 se realiza uno de los hallazgos mas importantes de la Arqueologia y la Archivística fue le descubrimento del PALACIO REAL de MARI, dentro de el se encontraron mas de 20.000 tablillas, con escritura sobre piel.
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Abarca desde el año 1951 hasta el año 1958 época en que la energía electronica era a base de bulbos tubos al vacio y la comunicación era muy baja
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Hallazgo de 17.000 tablillas de arcilla textos cueniforme del archivo de Ebla en 2300 A.C se descubrieron contratos mercantiles, documentos administrativos, legales y contables.
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Ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado, en las alcaldías propiciando la transparencia en a actividad publica
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La documentación por su valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones
http://archivo-tec.blogspot.com.co/p/blog-page_23.html -
Visigodos asentados en españa constituyeron el archivo real donde se custodiaban documentos judiciales episcopales, notariales archivo de carácter privado.
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La lectura e información de la grabación de un dispositivo de almacenamiento por medio magnético, se da por la manipulación de partículas magnéticas.
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Conjunto de documentos fuera cual fuera su fecha forma y soporte material, acumulados en un proceso natural, por una persona entidad publica o privada.
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Los documentos en fase de tramitación, así como os que son de uso frecuente, para la gestión de los asuntos corrientes están bajo la responsabilidad y acceso directo.
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En el año 2000 se promulga la ley 594, cuyo fin es establecer parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia.
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Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas.
