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Los archivos toman doble utilidad, jurídica y administrativa.
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Edificio de los archivos reales de Ugarit; compuestos por tres diferentes depósitos, diplomáticos, financieros o administrativos
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(Archeion – Griego / Tabularium – Romano) Se caracteriza por que el archivo surge como una institución con entidad propia y es identificado con claridad
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El archivo se define como lugar sagrado (se contempla el principio de la autenticidad documental)
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Inicios de la civilización y la comunicación escrita, la cual ira de la mano con la archivística a lo largo del desarrollo humano y social.
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En Grecia, surge el concepto de publicidad como atributo propio de los archivos público
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La consolidación entre el mundo bibliotecario y el archivístico a comienzos del siglo VI (La documentación de archivo adopta el formato códice)
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El siglo XII representa un hilo en la evolución de los archivos y de los procedimientos empleados en su organización.
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En este periodo desaparece un concepto nuevo: el de los archivos del estado y en el periodo siguiente será sustituido por el de los archivos nacionales.
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Jacob Von Rammingen en 1571 reserva tareas de archivo a un lugar importante en la gestión administrativa, propuso principios de clasificación de documentos en 3 escalas: • Dominio territorial
• Asuntos internos
• Relaciones exteriores -
La documentación archivística cobra de manera paulatina utilidad para la historia y se ve reflejada con la desaparición de las instituciones de antiguo régimen y con la apertura de sus fondos a la investigación.
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Los archivos eclesiásticos, constituyen ya una de las redes más potentes, mejor estructuradas y coordinadas de fondos documentales.
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La caída del imperio romano supuso la decadencia del documento escrito.
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Siglo XVII se mejoran los métodos de concentración archivística en grandes depósitos.
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Publicación del manual para la clasificación y descripción de los archivos
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La época de los archivos de palacio determina una característica esencial en la sociedad: El poder se centraba en quien manejaba la información.
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Abarca desde el siglo XVI hasta la Revolución Francesa, y en el caso de otros países hasta las primeras décadas del siglo XIX.
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Nuevas corrientes de la archivística, tecnología mundial, consejo internacional de archivos.
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Este periodo inicia con las necesidades teórico-prácticas del momento.
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El origen de la escritura está vinculado con la necesidad de dejar evidencia de las actuaciones del hombre con el paso de los años, como la época prehistórica y el tallado de piedras.
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La aparición de los escribanos se da en la época, siendo las personas cultas y expertas en escritura jeroglífica, conocían los secretos del cálculo, se destaca su labor en la difusión del libro hasta la aparición de la imprenta, los escribanos eran también los encargados de organizar y clasificar los archivos.
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La cancillería pontificia conserva la tradición administrativa romana. El procedimiento clasificatorio agrupaba registros por año, según naturaleza canónica.
