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La aparicion del alfabeto fue en el año 4000 A.C en la civilizacion de mesopotamia, este tipo de escritura se simbolisaba con jerogrificos o signos, esto tambien paso en la civilización egipcia en donde se escribia con jerogrifico de animales y lestras astractas.
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Una de las primeras Bibliotecas que se tiene conocimiento, es la Asurbanipal creada en honor al Rey Asurbanipal, considerada como la primera biblioteca mesopotámica, quien fue descubierta a mediados del siglo XIX y existió aproximadamente entre los años 1100 A.C. y 612 A.C
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En 456- 1492Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo, solo se consideraba la participación de los archivistas en la gestión de los documentos cuando se perdia su valor administrativo y se pasaban a los archivos históricos para una plan de organizacion tecnica.
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1400- 1500 Se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la Archivística: los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación (archives administration), y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos.
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Los Reyes en la epoca Medieval intercambiaban pergaminos y demas escrituras, poemas, e infinidad de informacion, de una manera quiza un poco ortodoxam, pero al fin de al cabo documental.
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durante este tiempo hubo un giro en favor a la investigacion historica y cientifica debido las inovacion de las investigaciones y la producion de documentos y proyectos de información empresarial en la historia humana.
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La mensajeria se creo en las primeras industrias y fue y ha sido de los primeros canales de flujo de documentos . que permitio que las empresas intercambiaran informacion entre las distintas sedes y con sus proveedores.
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se incluye la formacion de gestion documental en las universidades con el fin de crear personas con capacidades en el archivo y el manejo de informacion mejor la efectividad de las laboras del area de gestion documental y administrativa
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Debido a la creacion de identificacion ciudadana, se manejaban cantidades de informacionn de un pais a otro lo que gestionaba la parte gubernamental y lograba que se globalizaran los procesos documentales .
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En 1132 es reconocido el areas de gestion documental como parte fundamental de cualquier entidad publuca o privada.
Debido a la acomulación de documentos y al mal manejo operacional de ellos,
debido a estas causa se crean estrategias de organizacion y mantenimiento de documentos importantes. -
En medio del siglo XX , con las exportaciones y el desarrollo nacional , y con la materia prima que producia colombia, permitio la necesidad de implantar un sistema para gestionar Facturacion, documentos , entre otros que contribuyeron al desarrollo Nacional.
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es considerado un de las areas mas importante de una empresa ya que sin la gestion documental no existeria orden en el manejo de informacion y todo se vuelve confluso, perdida de recursos, no se tiene claro el paradero de un documento y una empresa haci no tiene futuro
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Se inicia la distincion entre los profesionales que trabajaban Con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros
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El paquete de Microsoft Ofiice fue de gran ayuda en la organizacion y tramitologia en lo que refiere a toda la parte documental, ya que permitia hojas de calculo, Editores de texto y otras herramientas que noss podian ayudar a crear proyectos.
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Desde la creacion de nuevas tecnologias nos beneficion con la recopilacion de documentos fisicos y digitales para un manejo y conservacion de la informacion por mucho tiempo de que se daño los documentos o se pierdan; tambien son permite actulizar imformacion con mayor facilidad y rapidez.
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se empieza a almacenar extensas masas de informacion y se organiza de forma eficaz para generar un orgen claro y rapido en la busca de documentos requerido.
se establece un orgen por fechas, firmas, cargos, lugares, comercio, gerencia. -
Con la creacion del escaner se dio entrada a la digitalizacion de el archivo documental que hay en las compañias; con esto se facilita la comsevacion de los archivos de una empresa asi de este modo se podia almacenar documentos en plataformas virtuales.
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El Internet es de los inventos más utiles en la historia humana, y por ende ayudo de manera increible a los gestores documentales, con sus funciones y procesos de archivo, debido a que se crearon distintas plataformas de organizacion de archivos digitales-
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Con las ayuda de las redes sociales es una facilidad que nos permite trabajar en grupo desde la comodidad de nuestros hogares manteniendo una comunicacion para la elaboracion y planteamiento de los proyectos o deberes en una empresa
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la foliadora dio cabida a numerosos avances en la orgacización de los documentos de tal manera que se logro una numeración y asi se agilizaron los procesos en las empresas. lo que permitio que lam comerzializacion de este producto.
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En los Ultimos años se ha querido generan en cada empresa una normatividad que logre mostrar d eforma transparente los procesos y todos la documentacion en las compañias.
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En las Guerras se generaron inventos increibles comoel Internet ,
