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Primo meeting nel quale vengono buttate giù le prime idee che permetteranno una scelta e un'approvazione nei meeting successivi.
- Definizione budget per evento e per la sua promozione
- Scelta delle date dell'evento
- Scelta del numero di stand
- Vengono Proposte alcune location -
- Cibo
- Bevande
- Utensili
- Logistica
- Attrezzature (da cucina e per gli stand)
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- Cibo
- Bevande
- Utensili
- Logistica
- Attrezzature (da cucina e per gli stand)
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Esposizione dei dati raccolti su fornitori, location e agenzie pubblicitarie.
Abbozzo di una mappa del luogo. -
- Scelta dei fornitori
- Scelta della location
- Scelta pubblicità e progetti pubblicitari
- Modifica mappa degli stand dell'evento dopo approvazione della location
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Viene esposto tutto il progetto prima della sua approvazione. In questa sede viene anche esposta la mappa degli stand definitiva.
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Vengono contattate tutte le strutture scelte e si procede alla realizzazione del progetto.