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El asesor debe llenar el plan de clase , el cual consiste en una planificación de lo que el estudiante deberá de realizar a lo largo de la UAI, tanto de forma presencial como en línea.
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El plan de clase se deberá entregar en el formato correspondiente al presidente de academia para su revisión y validación antes de que inicie la UAI.
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Los asesores deberán contar con la guía de aprendizaje que se encuentra en Campus Virtual y se considera como la planeación
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Al ser considerados los asesores como parte de los cuerpos académicos tienen el compromiso de acudir a las reuniones de academia.
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El asesor debe llegar puntual a clases presenciales
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El tutor deberá contar con el diploma de tutorías correspondiente (por lo que la escuela solicitara a SEMS la capacitación) y trabajar de forma presencial y en lÍnea. Se requiere que la tutoría grupal se realice de forma presencial en al menos una ocasión (1 hora) por cada UAI.
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El asesor deberá dirigirse con respeto hacia los alumnos durante toda la UAI
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Es importante la participación de los estudiantes y del asesor en las actividades extracurriculares que se realizan en la escuela, tales como: simulacros de evacuación, conferencias, eventos deportivos y culturales, entre otros.
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Al ser considerados los asesores como parte de los cuerpos académicos tienen el compromiso de acudir a las reuniones de academia.
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En caso de que sus obligaciones les impidan acudir a las reuniones de academia es responsabilidad de los asesores mantenerse al tanto de lo acordado en dichas reuniones, firmar el acta correspondiente y respetar los acuerdos que en ella aparecen.
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Para las sesiones presenciales, el asesor deberá contar una lista de asistencia que le proporcionara la Escuela Preparatoria. Cada hora de asesoría presencial se considera una asistencia.
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Los estudiantes del BGAI tienen el derecho de recibir tutorías y la escuela preparatoria tiene la obligación de brindar el servicio. Esto con el fin de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y prevenir la deserción escolar.
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El asesor deberá presentar su propuesta ante la academia. Revisada dicha propuesta de examen (entiéndase examen no necesariamente como un listado de reactivos de opción múltiple, pues puede tratarse de una rúbrica de desempeño, por ejemplo), la academia lo validará o emitirá recomendaciones para su futura validación.
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Después de finalizar la UAI en la siguiente semana se capturan calificaciones y se aplican extraordinarios. La escuela preparatoria proporcionara el formato correspondiente para la entrega de calificaciones. A sí mismo el asesor debe comunicar las calificaciones en tiempo y forma a los estudiantes.
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El asesor deberá ingresar a SIIAU y subir las calificaciones finales de sus estudiantes en las UAI. Existen fechas programadas para ello, por lo que el asesor deberá mantener comunicación con el Responsable del Área de Atención en Modalidades no Convencionales.
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Es necesario que el asesor registre el avance de los estudiantes a través del Registro parcial de evaluación de competencias, el cual se encuentra en Excel.
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El asesor deberá llenar el Registro final de evaluación de competencias que se localiza en el Campus Virtual. El llenado de este registro deberá realizarse a más tardar dos semanas después de que concluya la UAI, pues el registro se cerrara de forma automática.
