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La Ley 80 del 22 de diciembre de 1989 convirtió el antiguo Archivo Nacional de Colombia en el Archivo General de la Nación.
Esta ley no solamente se ocupó de la nueva institucionalidad del Archivo General de la Nación, actualizando la antigua función de conservación y organización documental propio, pues asignó al AGN la nueva función de promover la organización de todos los archivos territoriales y municipales del país. -
Todos los funcionarios públicos fueron responsabilizados del cuidado de los archivos que producían en sus respectivas oficinas, los documentos tenían que ser clasificados y ordenados cronológicamente, y además tenían que ser indizados. Las carpetas y los legajos fueron seleccionados como las unidades contenedoras de los documentos, y el flujo documental tenía que terminar en el archivo general de la secretaría del despacho ejecutivo -
Un archivista es un profesional que recoge y conserva los documentos, vídeos y grabaciones de audio de valor. Los archivistas deben guardar los documentos para asegurarse de que mantienen su integridad para su uso futuro. Además de la búsqueda de esta información, los archivistas se encargan de facilitar el acceso a la información. -
La Auditoría General de la Nación fue creada en octubre de 1992 mediante la Ley 24156. Esta ley le otorga a la AGN la función específica de intervenir "necesariamente en el trámite de aprobación o rechazo de las cuentas de percepción e inversión de los fondos públicos". -
La importancia de los archivos en la sociedad. Los archivos custodian la memoria de cualquier organización. Los archivos conservan un patrimonio único e irreemplazable. Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. -
Los documentos son los grandes testigos de la evidencia tanto de los eventos del pasado como para la toma de decisiones en el presente.
Un archivo estructurado y bien gestionado contribuye al avance de cualquier sociedad, desarrollándose de manera plena. Los documentos son importantes para cualquier aspecto de la vida, facilitando los procesos de educación e investigación, garantizan la protección de los derechos judiciales, fiscales e incluso de los derechos humanos. -
Es el conjunto de las ideas que los archivistas poseen acerca de lo que es el material archivista; la metodología archivista es el conjunto de las ideas que los archivistas poseen sobre cómo tratarlo; la práctica archivista es la aplicación de las ideas, tanto teóricas como metodológicas a situaciones reales, concreta. -
La ciencia Archivista se compone de un conglomerado de conocimientos teóricos y de
procedimientos prácticos que, a efectos expositivos, podemos dividir en dos grandes áreas:
• Área específica,
• Área aplicada o auxiliar, -
- La teoría archivista
- La producción e interpretación de los documentos: compuesta por el conocimiento de la tipología de fondos y de documentos, públicos y privados, su caracterización, generación e interpretación.
- La gestión de los documentos: entendida como el conjunto de normas, técnicas y conocimientos aplicados al tratamiento de los documentos desde su diseño hasta su conservación permanente.
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- La Administración: Se trata de la aplicación de los paradigmas
- El Derecho: base del entorno legal en el que los documentos y los archivos desarrollan su actividad.
- Las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones: El desarrollo de las actividades individuales y organizarles
- La Historia: con la que la Archivista tiene una relación indisoluble, por cuanto los individuos y las organizaciones desarrollan sus actividades en una secuencia temporal.