Gerenciamento de Projetos - Caso Austin Energy

  • Companhia Elétrica da Cidade de Austin

    Companhia Elétrica da Cidade de Austin
    Responsável pelo tratamento de água e
    esgoto e pela distribuição de energia
    elétrica na cidade de Austin, Texas, EUA.
  • Problema encontrado

    Problema encontrado
    =>Sistema de cobrança defasado e não se integra a nova tecnologias de medição de consumo de água e energia;
    => falta opção para assistência aos clientes, como por exemplo, poder escolher a data para pagamento das contas.
  • Solução Adotada

    Solução Adotada
    =>Contrato fechado com a IBM para implantar um sistema de cobrança moderno e centralizado; abrangendo todos os serviços que a empresa prestava à cidade ( eletricidade, água, esgoto e reciclagem);
    => A Austin concordou em pagar US$ 38 milhões para desenvolvimento e instalação do sistema e mais US$ 17 milhões para que o sistema opere durante 5 anos.
  • Primeiros Resultados

    Primeiros Resultados
    => sistema operando com baixa capacidade;
    => falhas do software ocasionando erros em milhares de contas;
    => incapacidade de tarifar adequadamente os serviços prestados, a empresa estava perdendo receita.
  • Identificação dos principais riscos

    Identificação dos principais riscos
    Podemos relacionar os seguintes riscos:
    - Técnico;
    - Externos;
    - Organizacionais;
    - Gerenciamento de projeto.
  • Descrição dos riscos

    Descrição dos riscos
    =>Técnicos: Tecnologia usada para o desenvolvimento do projeto ligada à qualidade, desempenho e benefícios proporcionados ao cliente.
    =>Externos:Problemas jurídicos, incapacidade na prestação de serviço e insatisfação dos clientes.
    =>Organizacionais:Priorização dos projetos, conflito no escopo e entendimento por parte da alta liderança.
    =>Gerenciamento de Projeto: Avaliação técnica inadequada, conflito de interesses, planejamento de cronograma equivocado.
  • Gerenciamento de risco

    Gerenciamento de risco
    Os riscos, quando não são observados, prejudicam a execução e conclusão do projeto. Ao não atender às necessidades dos usuários, geram alto custo, atrasos, tornando-se não satisfatório e obsoleto.
    É nesse cenário que a equipe de Gestão de Riscos estabelece uma política que identifica, qualifica, quantifica e desenvolve um plano de ação para controlar possíveis impactos indesejáveis.É importante que as empresas se atentem ao gerenciamento adequado dos projetos e de seus riscos.