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500
EDAD MEDIA
Este periodo inicia con las necesidades teorico-practicas del momento,
los documento se convierte en un objeto sagrado.
Los archivos seconservan en los monasterios y es allí en donde se reúnen los pocos que saben leer y escribir. -
500
CONSOLIDACION ARCHIVISTICA
La consolidación entre el mundo bibliotecario y el archivístico a comienzos del siglo VI (la documentación de archivo adopta el formato códice) -
Jan 1, 700
EPOCA EN LA QUE APARECEN LOS ESCRIBANOS
La aparición de los escribanos se da en la época, siendo las personas cultas y expertas en escritura jeroglífica, conocían los secretos del cálculo, se destaca su labor en la difusión del libro hasta la aparición de la imprenta, los escribanos eran también los encargados de organizar y clasificar los archivos -
Jan 1, 1041
INVENCION DE LA IMPRENTA
Gutenberg con su invento facilito la copia de los documentos.
la escritura proporcionó a lo largo de la edad antiguay de la edad media una manera de documentar y guardar el conocimiento y la informacion de tal forma que trascendieran tiempo y lugar; la invención de la imprenta, permitió además una produccion más economicay con capacidad de proporcionar informacion a mas y diferentes sectores de la poblacion. -
Jan 1, 1100
TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Primer programa de gestión de documentos con Federico Barbarroja. -
Jan 1, 1401
INDIZACION Y RECONOCIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS
De acuerdo a la norma ISO 5963 (1985) la indización es el Copistas: proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de información. Este proceso da como resultado un índice de términos de indización que será utilizado como herramienta de búsqueda y acceso al contenido de recursos en sistemas de recuperación de información. -
Jan 1, 1500
EDAD MODERNA
Inicia con las necesidades teórico-practicas del momento, En esta época se forman los archivos de los consejos reales y se organizan por territorios y por funciones, estos son custodiados y conservados en los depósitos pontificios.
En la edad moderna los archivos de Estado “tuvieron un papel de servicio a las instituciones y autoridades que los hicieron nacer: en definitiva, colaboraron con los distintos gobiernos en la administración de sus territorios -
USO DEL PAPEL
Se generalizo, Oficinas de registro con series cronológicas., Asientos con autor y materia. -
GESTION DOCUMENTAL EN LA ANTIGUEDAD
La Archivística de la Antigüedad y la Edad Media tenían un marcado carácter patrimonial y administrativo.
Por otra parte, solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos. A finales del siglo XVIII, durante todo el XIX y buena parte del XX se volcó al servicio de la investigación histórica. A fines de los años cuarenta del siglo XX surge la -
GESTION DOCUMENTAL EN LA EDAD CONTEMPORANEA
El nacimiento del estado de derecho y de los principios de responsabilidad, garantía de eficacia y justicia de la actuación de la administración hacia el administrado, se dan cuando nace el concepto de soberanía nacional a raíz de la revolución francesa, con esto los documentos de archivo conservados y custodiados por el estado, garantizan los derechos ciudadanos y la actuación del estado por medio del conjunto de leyes, normas y fallos conservados igualmente en los archivos. -
APARECE LA MAQUINA DE ESCRIBIR
Se utilizo en los registros, En el siglo XIX ya se había expandido el trabajo en oficinas y el uso de dependientes y tenedores de libros en escritorios. Todos los documentos eran realizados en forma manuscrita, por lo que cierta correspondencia en cadena, para muchos destinatarios era tarea lenta y tediosa, e insumía muchísimo tiempo al escribiente. -
PROGRAMAS DE BASES DE DATOS
El uso del ordenador en la gestión documental se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, que en los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador. Poco después se comienza también a usar registros computarizados para inventariar documentación administrativa en soporte papel. -
DOCUMENTACION DEL POETA
La casa natal del poeta Miguel Hernández, una vivienda de principios de siglo XX que se encontraba en un precario estado de conservación, es desde hoy un centro de documentación audiovisual sobre el autor, con más de 2.100 registros, entre testimonios, fotos y documentos originales.
Debido al mal estado de conservación de la casa, los arquitectos del proyecto han decidido mantener únicamente la forma de la fachada original y convertir el interior en un lugar "completamente renovado. -
CAJA NEGRA EN GESTION DOCUMENTAL
Lo interesante es que el concepto se puede generalizar a otras disciplinas, como la programación informática o la gestión de procesos. En gestión documental, por ejemplo, lo definiría así:
“Una “caja negra” es una tarea que se realiza sobre un documento o expediente que se recibe en un determinado estado (con unas determinadas características) y que lo devuelve en un estado diferente.” -
ARCHIVOS DE LA CULTURA NEGRA
Heritage Lottery Fund, que financia proyectos de patrimonio con las ganancias de la lotería británica, va a subvencionar con 4 millones de libras un centro en Brixton que albergará los archivos de la cultura negra.
Custodiará unos 10.000 documentos, incluyendo fotografías, publicaciones periódicas y cartas, con cinco siglos de antiguedad.
El Centro nace con la aspiración de ser un recurso global. -
ARCHIVOS DE HOSPITALES Y CLÍNICAS
Por tener un tratamiento especial y de gran importancia, realizamos la intervención de los archivos de clínicas y hospitales, gestionando de forma adecuada las historias clínicas según la Res. 1995 de 1999. Nuestros servicios a Hospitales y Clínicas -
OBJETIVOS DEL PROGRAMA GESTION DOCUMENTAL
objetivos del programa de gestion documental
objetivo general: realiza ordenadamente el programa de gestion documental para dirigir la entidades y que la implantacion sea mas eficiente -
INSTALACION DE UN SOFTWARE DE GESTION DE DOCUMENTOS
La gestión documental, más concretamente, la instalación de un software de gestión de documentos electrónicos en una empresa (o institución), no es precisamente una situación nueva. Hace muchos años que se empezó a popularizar y en muchas empresas es una “tecnología” tan asentada como el procesador de textos o el correo electrónico. -
GESTION DIGITAL
Bases de datos para la gestión de las facturas. Cuando una empresa empieza a funcionar puede emitir las primeras facturas con una plantilla en Word, en Excel o, si nos vamos a 1.980 (el PC apareció en el 82) con un formulario de imprenta, normalmente impreso por duplicado y en dos colores: la blanca para el cliente (original) y la rosa para la empresa (copia para la gestión interna) -
EDAD ANTIGUA EN LA GESTION DOCUMENTAL
comprende la era de las tablillas de arcilla hasta los rollos de papiro.
La Gestion Documental, se inicia con la creacion de los archivos que se origina con el nacimiento de los primeros grupos sociales, en la época prehistórica e incluso antes de la invención de la escritura, el uso no textual, no sintáctico de la escritura hace que se materialice los archivos.
