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Profilage
Dès le feu vert donné par les services du rectorat (début juin), faire le profilage de l’établissement. Réception des matières et des MEF en fonction des options ouvertes sur l’établissement.Aller sur SIECLE/ Base élèves/ NOMENCLATURES/PROFILAGE : Suivre les instructions pour affecter les MEF à l’établissement (formation, formation d’origine) et lancer le profilage. Cette étape permet l’export automatique vers STS Web. -
Nomenclatures
Réception des nomenclatures.
Bascule de la base élèves en année N+1 : aux alentours du 15 juin.
ATTENTION NE PAS BASCULER LES GROUPES!!!!! Aller dans STS Web année en préparation (n+1), ouvrir l’onglet structure :1. Aller à l’onglet division et mettre à jour la structure de l’établissement : nommer les divisions y affecter les MEF, mettre les effectifs prévus .2. Aller à l’onglet ressources, vérifier les enseignants affectés sur l’établissement ( ce sont ceux qui sont affectés dans -
Nettoyage
Suppression des comptes inutilisés (élèves) -
Inscription des élèves
Une fois les structures renseignées dans STS web et exportées sur SIECLE (a), indépendamment des autres bases, il est possible de saisir les élèves. La plupart sont récupérés de l’année précédente, il faut alors les réactualiser en les affectant dans leurs nouvelles classes, vérifier les options, en mettant à jour éventuellement les adresses, numéros de téléphones.
Attention : il ne faut surtout pas saisir les groupes d’appartenance. Cela se fera depuis la base EDT -
Extraction STS
Réaliser un export de STS à destination du logiciel emploi du temps -
Création de la base EDT
Création de la base EDT à partir d'une extraction STSweb
La base STSWeb doit être vierge de tout groupe. ConseilConserver les salles, les professeurs et les matières. Ainsi tout ce qui est groupe, partiesde classe ou même élèves, est effacé. Les élèves seront ensuite réimportés à partir deSIECLE, ce qui produira une base propre.Avant de commencer à travailler sur cette base, il est important de mettre à jour : les professeurs qui sont partis et ceux qui arrivent,... -
Création des structures
Création des structures (division/parties/groupes)Il faut créer les parties de chaque classe (cf livret EDT) en fonction des structures puis dans l’ordre : Affecter les élèves dans chaque partie, Mettre les LIENS entre parties : identifier les élèves en commun dans les parties mises enlien, Construire les GROUPES avec 8 caractères maximum pour le transfert dans STS Web etattacher les parties contenant les élèves. -
Conception de l'emploi du temps
Il faut garder en mémoire que le logiciel EDT permet la gestion des cours complexes, ce n’est pas le cas de Pronote qui ne va pas gérer ces cours complexes, ni de STS Web. Pour votre administration régulière durant l’année et pour les remontées dans STS Web, il est conseillé, même si vous n’utilisez pas Pronote, de préciser les cours complexes avec pour objectif d’avoir toujours dans un cours :Un élève, Un groupe, Une matière, Un professeur. -
Copie de la base
Effectuer une copie de la base avant de lancer l’export. Il arrive couramment que des cours bloquants doivent être supprimés pour faire aboutir l’export. -
Export de l'emploi du temps
Export de l'emploi du temps créé. Récupération du fichier -
Alimentation de STSweb
Import du fichier emploi du temps dans STSweb (même si l'effectif prof n'est pas au complet) -
Lien élèves/groupes
Attention : la procédure qui suit est à faire après avoir fait les remontées vers STSWEB. Une procédure de contrôle mise en place, nécessite 2 jours d’attente pour que les liens se fassent entre STSWEB et SIECLE.
Vous allez pouvoir exporter les liens élèves-groupes vers SIECLE
Dans EDT : fichier → exports-imports avec SIECLE → exporter les liens élèves/groupes
Dans SIECLE importer le fichier généré : Importation →Liens élèves-groupes depuis logiciel privé. -
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Récupération des comptes
Les comptes des professeurs ont été crées dans l'ENT.
Ils ne reste qu'à effectuer l'impression de ces comptes partir du menu administration, diffusion des identifiants. -
Reception des profs nouvellement nommés
Les nouveaux collègues arrivent petit à petit dans STSweb. On effecetue les correspondance en rélisant de nouveau un export de STSweb à destination d'EDT. -
Alimentation STSweb
Après avoir mis en relation les nouveaux arrivés, exporter vers STSweb
