Traslado a Santillana

By Traslado a Santillana
  • Elaborar la E-card comunicación de la cabida

    Elaborar la E-card comunicación de la cabida

    Responsable: Alejandra Posada - Cumplido
  • Impresión de planos

    Impresión de planos

    Responsable: María Eugenia García - cumplido
  • Hacer el diseño instruccional de la reunión de personal de apoyo

    Hacer el diseño instruccional de la reunión de personal de apoyo

    Responsable: Alejandra Posada. Cumplido
  • Ecard para anunciar llegada de cajas (botar, reciclar y donar)

    Ecard para anunciar llegada de cajas (botar, reciclar y donar)

    Responsable: Alejandra Posada - Cumplido

  • Contactar a cada gerente para comunicar la cabida

    Responsable: equipo de Lina Valencia
  • Proveer las cajas para botar, reciclar y donar

    Proveer las cajas para botar, reciclar y donar

    Responsable: Diana Martínez - Cumplido

  • Protocolos y manuales internos

    Responsables: Alejandra posada y Lina Valencia
  • Reunión con Mauricio Halabi

    Reunión con Mauricio Halabi

    Responsable: Lina Valencia- 2:30 Santillana- Cumplido

  • Contratar proveedor logístico

    Responsables: Diana Martínez y Lina Valencia
  • Actualización del micrositio

    Actualización del micrositio

  • Hacer los fichos de parqueadero

    Hacer los fichos de parqueadero

    Responsable: Diana Martínez y Diana Astudillo
  • Conversar con Tomás Restrepo

    Conversar con Tomás Restrepo

    Responsable: Lina Valencia
    Acordar cómo se debe hacer el procedimiento para la instalación de las obras de arte
  • Citar a los guías del traslado, al equipo de apoyo de GH y a Compuredes

    Citar a los guías del traslado, al equipo de apoyo de GH y a Compuredes

    Responsable: Diana Martínez - Cumplido.
  • Preparar el kit de bienvenida

    Preparar el kit de bienvenida

    Tiquetera, tarjeta de acceso, mug con tapa
    Nota: en proceso propuesta de tiquetera.

  • Definir responsable de hablar con cada gerente

    Responsable: coordinación: Carolina Brandani y Lina Valencia
    Fallon Marcela Guarín, Paula Durango, Camila Montoya, Carla López,
  • Visita y recorrido por los parqueaderos

    Visita y recorrido por los parqueaderos

    Responsables: Lina Valencia y Beatriz Beltran. Cumplido

  • Definir el tema del descansapies

    Responsable: Lina Valencia y Paula Bueno

  • Comisionamiento anticipado

    Responsables: Beatriz Beltrán y Esteban Restrepo

  • Activación 6S en Santillana

    Responsable: Alejandra Posada

  • Reunión con MTA

    Responsable: Diana Martínez y Lina Valencia. Cumplimiento de normas SISO, cumplimiento de parafiscales y entrega de planos
  • Elaborar contenidos de la tiquetera

    Elaborar contenidos de la tiquetera

    Responsable: Alejandra Posada - Diana Escudero

  • Hacer e-card para informar la Línea de Ayuda.

    Responsable: Alejandra Posada. Línea: 319 87 00 ext. 4224

  • Contratar proveedor traslado e instalación obras de arte

    Responsable: Lin Valencia

  • Enviar la comunicación de la cabida

    Responsable: Lina Valencia

  • Acuerdos con MTS

    Responsable: Lina Valencia Definir con Mary Luz los últimos detalles del traslado. Tarjetas de acceso
    Procedimiento de ingreso de visitantes
    Parqueaderos
  • Informar a Diana Astudillo que atenderá la Línea de Ayuda

    Informar a Diana Astudillo que atenderá la Línea de Ayuda

    Responsable: Lina Valencia
    Definir con ella la operación del servicio.

  • Distribución de pisos para cada vicepresidente

    Responsable: Carolina Brandaní

  • Reunión con las personas del piso 6

    Lina Valencia

  • Hacer las citas para las llegadas de las personas por piso

    Lina Valencia

  • Validar los mensajes de las galletas de la fortuna

    Lina Valencia

  • Verificación de funcionamiento de tarjetas

    Responsable: Beatriz Beltrán
    Ya Beatriz entregó la lista de autorizados (sep 7 de 2016)
  • Hacer el inventario del almacenamiento

    Hacer el inventario del almacenamiento

    Responsable: Beatriz Beltrán y Diana Astudillo

  • Conversar con José David López- obras de arte

    Responsable: Lina Valencia

  • Registro fotográfico - instalación de obras de arte

    Responsable: Alejandra Posada

  • Reunión con guías del traslado, personas de apoyo de GH y personal de compuredes

    Responsable: Lina Valencia de 10:00 a.m. a 12:00 m. en Santillana. Finalizar con recorrido por el parqueadero.

  • Reunión de apoyo para guiar a las personas en parqueadero

    Leonardo Aragón, Beatriz Beltrán y Diana Astudilo

  • Presentación de Santiago Palacio al Consejo de Administración

    Responsable: Lina Valencia

  • Trámite de permisos (salida y llegada)

    Responsables:
    Diana Martínez – salida
    Beatriz Beltrán – llegada

  • Instalar obras de arte

    Responsable: Lina Valencia y Maria Eugenia García

  • Citar a las personas para informar la hora de ingreso a Santillana

    Responsable: Sara Gutiérrez. Asignar a una persona de GH que acompañe al gerente o líder del equipo

  • Solicitar PTS y permiso bloqueo del ascensor para Almagrán a partir 12:00 m.

    Responsables: Lina Valencia y Diana Martínez

  • Guión de bienvenida para los vicepresidentes

    Responsable: Alejandra Posada

  • Entregar las cajas para empacar

  • Carga en Almagrán

    Responsables: Lina Valencia y Diana Martínez

  • Revisar los procedimientos de SISO tanto en Almagrán como en santillana

    Responsables: Paula Bueno y Diana Catalina

  • Fotos y testimonios para Luz Verde

    Responsable: Alejandra Posada

  • Visita del Presidente y vicepresidentes por los pisos

    Responsable: Carolina Brandani

  • Tour interno por gerencias

    Responsable: Lina Valencia