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Notas de pedido referidas a la organización de la escuela abierta, de permisos especiales, de conformación de grupos de trabajo y todo lo que haga falta.
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Aquí se organizarán varios grupos.
* Encargados de buscar premios en los comercios vecinos.
* Encargados de la escuela abierta.
* Encargados de buscar presupuestos y posteriormente de la compra de los equipos solicitados. -
Como este tipo de eventos se realiza mas de una vez al año, para distintos fines, las acciones ya son casi metódicas y con roles muy claros.
Así que nunca cuesta mucho organizar y poner a punto un evento de estas caracteristicas. -
La búsqueda de presupuestos dio como resultado que el equipo ideal es una impresora Brother laser en blanco y negro. EL mejor precio y a la vez, con mejor reputación de vendedor es de $63.499.
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Se convoca a una mini reunión con el motivo de informar el valor de los equipos a comprar y además de fijar el monto y cantidad de números de la rifa.
Se concuerda que el monto será de $50 (es muy accesible) y la cantidad de números será de 1000 unidades.. De lograrse se esta realmente cerca del objetivo, pero a la vez queda un margen para recaudar con la escuela abierta. Esta decisión es en base a que es mejor que la institución en su totalidad trabaje un poco más en lograr esta meta. -
La idea del premio principal es sortear una canasta familiar como premio principal, pero si alguno de los comercios participantes dona un mejor premio, este tomará su lugar.
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Pedido de $2500
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Realización del evento "escuela abierta" con feria de platos, muestra de micro emprendimientos, show artístico y cierre del mismo con el sorteo de la canasta familiar y de los premios conseguidos anteriormente.
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Se procede a la compra de los equipos via Mercado Libre
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Si bien es una fecha aproximada, es casi con total seguridad que este estimativo es muy certero.
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Se organiza una reunión en esta fecha para tener un margen mas amplio con la llegada de los equipos.
Esta charla estará integrada por las diferentes comisiones que participaron, los directivos y el S.O.E