-
POLÍTICA ORDEN DE COMPRA
Ratificar la normatividad sobre la emisión de la orden de compra para la adquisición o presentación de un servicio que comprometa económicamente a Quad Graphics Colombia s.a.s -
PASO 1 -SOLICITUD DE LA MATERIA PRIMA( cotización )
Se realiza la cotización de la compra por parte del funcionario de Quad Graphics Colombia S.A.S con las especificaciones dadas. -
PASO 2 -REALIZACIÓN ORDEN DE COMPRA
Se realiza la orden de compra conforme a los solicitado en el paso 1 ( Solicitud de la materia prima)
1- cantidades solicitadas
2-valores unitarios y totales
3-plazo acordado
4-firmas correspondientes -
PASO 3 -ENTREGA DE LA MATERIA PRIMA Y FIRMA DEL MANIFIESTO DE DESPACHO
El proveedor entrega los soportes de la compra al personal encargado, para realizar la entrada de almacén cumpliendo con los siguientes requisitos
1.orden de compra
2.cantidades
3.firmas -
PASO 4 -INGRESO DE LA MATERIA PRIMA AL SISTEMA (EAL)
La persona encargada de realizar la confirmación recibe la información y conforme con los manifiestos de la compra, con base a la orden de compra procede a realizar el soporte correspondiente teniendo en cuenta :
1.La orden de compra del paso 2
2.Manifiesto de despacho del paso 3
Con base en esto , revisa que las cantidades , coincidan con con numeral 1 y 2 de este paso. -
PASO 5 -DOCUMENTOS PARA RADIACIÓN DE FACTURA
- Orden de compra
- Manifiesto de despachos ( SOPORTES ORIGINALES)
- Entrada de almacén
- Tres copias de la factura
- Se debe entregar la documentación completa en la siguiente dirección :calle 17 # 41-34 En el horario de 8 Am a 10 Am de lunes a viernes.
-
VERIFICACIÓN DE LA FACT CONFORME CON LOS PASOS 1 AL 5
Verificaciones
1.Se verifica el la razón social y el plazo que coincida con el paso 2( orden de compra).
2.se verifica que el cuerpo de la factura tenga discriminado y correcto , las cantidades y valores unitarios según paso 3(Manifiesto) ,4 ( entrada de almacén).
