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Ratificar la normatividad sobre la emisión de la orden de compra para la adquisición o presentación de un servicio que comprometa económicamente a Quad Graphics Colombia s.a.s
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Se realiza la cotización de la compra por parte del funcionario de Quad Graphics Colombia S.A.S con las especificaciones dadas.
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Se realiza la orden de compra conforme a los solicitado en el paso 1 ( Solicitud de la materia prima)
1- cantidades solicitadas
2-valores unitarios y totales
3-plazo acordado
4-firmas correspondientes -
El proveedor entrega los soportes de la compra al personal encargado, para realizar la entrada de almacén cumpliendo con los siguientes requisitos
1.orden de compra
2.cantidades
3.firmas -
La persona encargada de realizar la confirmación recibe la información y conforme con los manifiestos de la compra, con base a la orden de compra procede a realizar el soporte correspondiente teniendo en cuenta :
1.La orden de compra del paso 2
2.Manifiesto de despacho del paso 3
Con base en esto , revisa que las cantidades , coincidan con con numeral 1 y 2 de este paso. -
- Orden de compra
- Manifiesto de despachos ( SOPORTES ORIGINALES)
- Entrada de almacén
- Tres copias de la factura
- Se debe entregar la documentación completa en la siguiente dirección :calle 17 # 41-34 En el horario de 8 Am a 10 Am de lunes a viernes.
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Verificaciones
1.Se verifica el la razón social y el plazo que coincida con el paso 2( orden de compra).
2.se verifica que el cuerpo de la factura tenga discriminado y correcto , las cantidades y valores unitarios según paso 3(Manifiesto) ,4 ( entrada de almacén).
