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Respeto de los fondos
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Los documentos con valor testimonial o evidencial.
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Orden de semejanza de los papeles.
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En 1841, el archivista e historiador francés Natalis de Wailly enuncia la noción de fondo de archivo, consistente en mantener reunidos los documentos provenientes de un mismo organismo, persona, familia, etc. Surge, de este modo, el principio de procedencia o de respeto a los fondos en el cual la clasificación asegura un orden uniforme.
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Orden natural de las agrupaciones sin confundir sus procedencias.
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Tener conocimientos previos para organizar y obtener una clasificación adecuada.
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H. von Seybel enunció un nuevo principio: el de orden original. En términos generales, éste dispone que los documentos de un fondo deben mantenerse, a lo largo de su vida, en el orden otorgado por su entidad de origen, o sea, clasificados de acuerdo a las acciones desarrolladas por la entidad o a sus propias estructuras administrativas.
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Ordenación Archivística en bases a la combinación del principio de procedencia y orden original.
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Es el método de ordenamiento de archivos de acuerdo con el cual todo documento se lleva el grupo de archivos y a la sección del grupo a la que pertenecia el grupo cuado el grupo era aun un organismo vivo". *El principio de procedencia como un sistema de ordenación en bases al organigrama.
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Establecer un arreglo original en grupos archivísticos resultantes de la administración.
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Principio de procedencia debe ser la base de toda clasificación.
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Principio de procedencia: los documentos deben conservarse inviolablemente dentro del fondo documental que pertenecen naturalmente.
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Principio de procedencia en los países bajos se conceptualiza cada documento en cada fondo y este es su lugar de origen.
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Planteo la contradicción existente entre el principio y la presencia de documentos procedentes de organismos diferentes de un fondo.
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Ordenamiento interno en base al principio de procedencia y orden original
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No mezclar los archivos con otros.
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Dispuestos al orden en que fueron creados, reflejando su organigrama.
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Distingue y separa con mayor claridad el principio de procedencia y el principio de orden originario.
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Principio procedencia fundamental para la archivística y contrapone a la ordenación por materias.
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El fondo documental deberá conservar su valor de prueba e información mediante su organización original.
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El respeto al orden que los produjeron en su clasificación, ordenación y la elaboración del cuadro de clasificación.
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En base al principio de procedencia se deriva el respeto de la estructura que origina la clasificación interna del fondo.
