-
Decreto 2620 de 1993.
Por medio de este decreto se reglamenta el procedimiento para la utilización de medios técnicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes. Articulo 1, "Todo comerciante podrá conservar sus archivos utilizando cualquier medio técnico adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos, tales como la microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros. -
Ley 223 de 1995.
Mediante esta ley se expiden normas sobre racionalización Tributaria y se dictan otras disposiciones.
Su artículo 37, dice que “Son documentos equivalentes a la factura de venta: El tiquete de
máquina registradora, la boleta de ingreso a espectáculos públicos, la factura electrónica y los
demás que señale el Gobierno Nacional”. -
Decreto 2150 de 1995.
Por medio de este decreto se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Estableció que las entidades públicas deberán habilitar sistemas de transmisión electrónica de datos para que los usuarios envíen o reciban información requerida en sus actuaciones frente a la administración. -
Decreto 1094 de 1996
Por medio del cual se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario. Artículo 2. La factura electrónica como documento equivalente a la factura de venta. Artículo 5. Factura electrónica como soporte fiscal. -
Circular Externa 02 de 1997
Se rigen unos parámetros a tener en cuenta para la Implementación de nuevas tecnologías en archivos públicos. -
Ley 527 de 1999.
Reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
Hace referencia a ciertos documentos que deben ser conservados, siempre y cuando cumplan las condiciones necesarias; es decir, el mensaje de datos debe ser conservado en el formato en que se haya generado, enviado o recibido. -
Ley 594 de 2000
Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Se
encuentra reglamentada parcialmente por el decreto 4124 de 2004.
En su Artículo 19, establece “Soporte Documental. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnología de avanzada en la administración y conservación de sus archivos, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los requisitos contemplados en la ley.” -
Decreto 1747 de 2000
Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 527 de 1999, en lo relacionado con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales. El presente decreto define conceptos como repositorio en los sistemas de información, certificado, estampado cronológico y entidad de certificación, entre muchas otras relacionadas con la Ley 527 de 1999. -
Sentencia - expediente 10665 de 2000
Esto contiene fallo e información tributaria sobre medios magnéticos. -
Acuerdo 060 de 2001
Por medio de este acuerdo se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las
entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. También define el concepto de documento electrónico de archivo. -
Ley 734 de 2002.
Por medio de esta ley se expide el código disciplinario único. -
Acuerdo 027 de 2006
Bajo este acuerdo se modifica el Acuerdo No. 7 del 29 de Junio de 1994. Modifica glosario reglamento general de archivos. Modifica glosario reglamento general de archivos. Definiciones de documento
electrónico de archivo y archivo electrónico. -
Decreto 1929 de 2007
Por medio de este decreto se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario. Art.1. Definiciones a) Factura Electrónica. Art.4, Requisitos de contenido técnico de la factura electrónica y de las notas de crédito. Art. 5. Exhibición de la factura electrónica. Art. 6. Conservación de la factura electrónica. -
Ley 1150 de 2007
Se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.
Su articulo 3 dice: “De la contratación pública electrónica. De conformidad con lo dispuesto en la ley 527 de 1999, la sustanciación de actividad precontractual y contractual, podrán tener lugar por medios electrónicos. -
Ley 1437 de 2011
Por el cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Introduce los conceptos de expediente electrónico, sede electrónica, notificación electrónica, entre otras.
En su capítulo IV, establece la utilización de medios electrónicos en el procedimiento administrativo. -
Decreto 2609 de 2012
Se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículo 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las
entidades del Estado. Art. 2. Tipos de información. Art. 18, Preservación de documentos en ambientes electrónicos. CAPITULO IV, La Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo. -
Ley 1564 de 2012
Bajo esta ley se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Dicha ley Introduce elementos como el manejo de expedientes y uso de las tecnologías de la información
y las comunicaciones en todas las actuaciones judiciales.
Las actuaciones judiciales se podrán realizar a través de mensajes de datos. La autoridad judicial deberá contar con mecanismos que permitan generar, archivar y comunicar mensajes de datos. -
Ley Estatutaria 1581 de 2012
Esta ley se rige para la protección de datos personales.
La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. -
Decreto 019 de 2012
Por medio de este decreto se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Incentiva e impulsa el uso de los medios electrónicos y las nuevas tecnologías en la Administración Pública. Reglamentada por el Decreto Nacional 734 de 2012, Reglamentado por el Decreto Nacional 1450 de 2012. -
Decreto 2364 de 2012
Bajo este decreto se reglamenta el artículo 7 de la ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones. -
Acuerdo 004 de 2013
Por el cual se reglamenta parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las
Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental. -
Acuerdo 005 de 2013
Por medio de este acuerdo se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. -
Ley 1712 de 2014
Se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.