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300
tabletas de arcilla 0300 a.C
Cuando las tabletas de arcilla se utilizaban como material escriptorio para la información administrativa, contable en la gestión de los recursos de la civilización Sumeria y de la Antigua Mesopotamia.
En un repaso muy rápido, se pueden observar otras culturas como la Egipcia, Griega y Romana que generan una mayor variedad de documentos no sólo en función al material escriptorio, (papiros, pergaminos, tabletas de maderaencerada) sino también en función a la temática que se amplía a la literatura -
Jan 1, 600
archivos grecia 0600 a.C
Aparece el archivo escrito. Se emplea el pápiro empleado en Egipto, tablillas de madera, para documentos de uso frecuente. Se emplea la piedra de mármol cuando se quiere que los documentos sean conocidos por todos y el pergamino.
Los primeros archivos, son los archivos de la ciudad, guardados siempre en templos. En Atenas, se guardaban en el templo de Cibeles. Los archivos atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas de ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos patri -
Jan 1, 1450
Imprenta
La imprenta, permite lo que se conoce como la Primera Explosión Demográfica de la Documentación, por permitir un trabajo en serie de la impresión de los documentos. La utilización de tipos y letrerías que permitían la composición de los textos de cada página y la solución de imprenta por imposición, permitieron a la imprenta generar importantes tiradas de ejemplares, o lo que es lo mismo generar decenas y centenares de copias de una obra concreta. Esto supuso que el libro o documento empezara a -
Jan 1, 1500
alemania supera a roma
El pergamino sustituye al pápiro como medio de escritura. El pergamino es caro, y por lo tanto encarece los documentos. -
Eciclopedismo
Tiene lugar un movimiento en Europa y en especial en Francia, que se denomina el Enciclopedismo y la Ilustración, que trata de crear obras de referencia de carácter universal que contemplen todo el saber y conocimiento existente. Uno de los primeros problemas a los que se enfrentan, es localizar precisamente las fuentes de información o libros y documentos que les sirvan como base de sus artículos científicos. En consecuencia se toma conciencia de la necesidad de crear un instrumento que fuese c -
Los decretos de Mendizábal
Periodo trascendental y decisivo en la creación de las instituciones documentales de nuestro país.
De los los decretos de Mendizábal, se produce un acontecimiento que va a marcar la historia económica española. Este fenómeno, consistente en la mayor movilización de riqueza agraria producido en el siglo XIX, va a tener importantes repercusiones en los archivos, ya que hace pasar al Estado, no sólo las propiedades de numerosas comunidades religiosas, sino también los archivos. -
segunda exploción
se caracterizan por un segunda explosión demográfica de la publicación de libros, obras de referencia, artículos de revistas, publicaciones científicas, congresos, literatura gris que hacen cada vez más difícil el control documental de la información publicada. Será en este contexto cuando la bibliografía se constituye como una ciencia o disciplina emergente que viene a gestionar el descontrol de publicaciones. -
el archivo de Ebla
Con 17.000 tablillas de arcilla. Se encontraron libros con contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatutos de gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno. -
Paul Otlet, La Fontaine,
los proyectos bibliográfico-documentales y fundamentalmente sin la publicación del primer tratado que asentó las bases de la disciplina.
se publica el Tratado de Documentación a partir del cual, agrupaciones de intelectuales, profesionales, estudiosos e investigadores de todo el mundo trataran de avanzar y adaptar a las necesidades de cada centro documentación, biblioteca, archivo o museo. -
Ortega y Gasset
Hay demasiados libros: Dada la explosión demográfica en la publicación de libros, el bibliotecario es responsable de realizar un esfuerzo de análisis intelectual con la documentación. Enfatiza que dada la afirmación anterior el incremento de producción afecta al crecimiento de determinadas áreas del conocimiento y el saber genera. El bibliotecario es concebido como un filtro que se interpone entre el hombre y el crecimiento de los libros. -
definicion de Basterman
El término viene primero del uso francés y luego inglés. Desde el uso por Otlet hasta la amplia definición de Besterman en 1945, el término ha sido utilizado con diferentes definiciones, el alcance de documentación estaba claramente marcado en la afirmación de este. -
Herbert Coblans
Es imposible definir la palabra documentación, cuando su significado difiere en cada país. Frente a la biblioteca la documentación en provocadora y agresiva. En consecuencia es diferente, en cuanto explota el documento para trasmitir su información. El nacimiento de la documentación es la bibliografía, documentos estos de tipo secundario.
Lo más importante es facilitar la información al usuario.
La falta de adecuación tecnológica del centro o el uso de términos no normalizados o la imprecisión -
archivos egipcios.
Antes de Cristo, aparece el archivo escrito. Se emplea el pápiro empleado en Egipto, tablillas de madera, para documentos de uso frecuente. Se emplea la piedra de mármol cuando se quiere que los documentos sean conocidos por todos y el pergamino.
Los primeros archivos, son los archivos de la ciudad, guardados siempre en templos. En Atenas, se guardaban en el templo de Cibeles. Los archivos atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas de ciudadanos y tratados con otras ciudades. -
Guinchat y Menou
Menciona que el factor más importante de un documento es su contenido.
Ambos conceptos concuerdan con que el origen y el contenido son elementos importantes para facilitar el acceso a la información en este nuevo escenario de la era informacional, independientemente de su forma física -
definición
Según el Diccionario de la Real Academia Española un documento es un escrito en que constan datos fidedignos o sus ceptibles de ser empleados como tales para probar algo. -
Ley 594
los documentos se recolectaban y se almacenaban con el
fin de conservarlos.
Actualmente, el desarrollo exponencial de la información y de las nuevas herramientas tecnológicas provocó un aumento desmesurado de los nuevos documentos digitales, y paralelamente también se expandió el crecimiento de
los documentos en papel. -
morma iso
La Norma ISO15489 internacional Standard on Records Management aprobada , es el marco normativo de este proceso de gestión de documentos, cuyo origen es la Norma Australiana AS 4390, nos brinda una guía sobre cómo gestionar o administrar los documentos y su correspondencia con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes soportes. -
Zapata Cárdenas
La evolución del término se puede dividir en
tres fases, cada uno de las cuales implican un aporte conceptual al alcance del término y permitió llegar a definir una subdisciplina de la archivística con su propio objeto, fin y método de estudio. -
Bustelo Ruesta
El medio electrónico y el marco regulador sitúan la gestión de documentos en un plano estratégico en el que nunca antes había estado.
El uso de las tecnología y el papel preponderante de la información en los últimos años, en especial, como elemento de prueba en juicios contra las organizaciones, ha provocado el reconocimiento de la gestión de documentos como un elemento de suma importancia, de tal manera, que se convierte en un arma estratégica de las organizaciones. -
E tabularium 078 a.C
Se construye el Tabularium, el Archivo Central de Roma. Se construye en pleno Foro junto al Senado. Tuvieron la previsión de construirlo en piedra.
Junto a estos archivos públicos, en cada casa existía un archivo familiar llamado Tablinun.
Estaban situados junto al altar de los dioses familiares.
El personal de archivos estaba liderado por los cuestores. Los que se encargaban del archivo eran los librarios o secretarios.
