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POLÍTICA ORDEN DE COMPRA
Resolución de gerencia general para la orden de compra -
DIFUSIÓN DE LA RESOLUCIÓN
Firmas de aceptación resolución -
SOLICITUD DE SERVICIOS POR TERCEROS O COMPRAS
En este tiempo el funcionario de quad graphics solicita el servicio -
ELABORACION ORDEN DE COMPRA
El funcionario realiza la orden de compra del servicio solicitado
requisitos de la orden de compra
1.firma de quien elabora
2.firma de aprobacion
3.cantidades y valores conformes a lo facturado -
CONFIRMACIÓN DEL SERVICIO O COMPRA ( OKT-EAL-ERE)
En este paso el funcionario encargado acepta y confirma mediante los siguientes soportes :
EAL : Entrada de almacén materia primas
OKT : Entrada de servicios de terceros
ERE : Entrada de repuestos -
RECEPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
El producto es entregado con soportes que deben estar :
1.Remisiones originales
2.Remisiones con :
a. Nombre claro
b. Fecha
c. Firma
d. Placa si corresponde a un transportador nota : esta pendiente el sello para terceros lo cual no se ha visto reflejado en las remisiones -
FACTURACIÓN POR PARTE DE PROVEEDOR
En este proceso el proveedor procede a radicar y se termina la linea de tiempo .
