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Period: to
Acercamiento inicial con UARIV
Durante el mes de marzo se desarrollaron los primeros acercamientos con la DGI y el Banco de Proyectos de la UARIV. En consecuencia, se dio el primer envío por parte de UARIV de la matriz de relación de los proyectos con los que cuenta el Banco de Proyectos para la cofinanciación. -
Reunión con la DGI de la UARIV para articulación en programas 2017
Durante esta reunión se trataron distintos temas para la articulación de las ofertas y acciones que desarrollan ambas entidades en temas de reparación integral a víctima del conflicto armado. Durante esta reunión, la Directora de la DGI solicitó al Grupo la revisión del Banco de "Proyectos territoriales para la vida y la reconciliación", con el objetivo de revisar la posibilidad del MT de articularse a estos proyectos. -
Period: to
Acercamiento inicial a UARIV
Durante el mes de marzo se desarrollaron los primeros acercamientos a la UARIV para analizar posibles articulaciones durante la vigencia 2017. Durante este mes fue enviada una información inicial y general del Banco de Proyectos al MT para revisar posibilidad de alianza en cofinanciación. -
Remisión de matriz de relación de proyectos de cofinanciación
El día 24 de marzo fue remitido por la oficina de Proyectos Territoriales para la Vida y la Reconciliación de la UARIV un matriz de sistematización de los proyectos propuestos a MT para la confinanciación. Esta matriz contenía información muy general de los proyectos, la cual no permitía evidenciar elementos técnicos necesarios para la definición de idoneidad.
ANEXO XX -
Period: to
Planeación del componente emprendimiento en MT
Durante el mes de abril el GITRIV desarrolló jornadas para la definición de los proyectos que financiaría en la vigencia 2017. Adicional, se encontraba a la espera de definición de los proyectos disponibles para cofinanciación por parte de la UARIV. Por último, se encontraba en proceso contractual con la Corporación Nuevo Arco Iris para proyecto de retornos y/o reubicaciones. -
Reunión introductoria con Banco de Proyectos
Posterior a la revisión del GITRIV de la matriz de relación de los proyectos enviada por UARIV, se realizó una reunión con miembros del equipo técnico de los Proyectos Territoriales para la Vida y la Reconciliación, en la cual se presentó de forma más precisa el proceso de la cofinanciación y se dieron a conocer experiencias positivas. En esta reunión se solicitó a UARIV el envío de información más detallada de cada proyecto con el fin de hacer una análisis técnico de estos.
ANEXO XX -
Period: to
Revisión de propuesta DGI
Durante el mes de abril, el GITRIV estuvo revisando la propuesta de la DGI frente a los Proyectos Territoriales para la Vida y la Reconciliación. Adicional, se estuvieron realizando reuniones de planeación del componente de emprendimiento para definir los proyectos a financiar durante el año, y a la par se estaban adelantando otros proceso de contratación en el mismo componente. -
Period: to
Paro Laboral Ministerio de Trabajo
Debido al periodo del paro de trabajadores del Ministerio de Trabajo, se vieron atrasadas las actividades del GITRIV, lo cual afecto sustancialmente los tiempos de planeación y ejecución presupuestal del componente de emprendimiento dirigido a víctimas. -
Remisión modelo EP y minuta de convenio
De acuerdo con los compromisos establecidos con la oficina de Proyectos Territoriales para la Vida y la Reconciliación de la DGI, fueron remitidos al GITRIV un modelo de estudios previos y de minuta de convenio, que ejemplificara cómo la UARIV ha desarrollado convenios interadministrativos para este fin con otras entidades como DNP.
ANEXO XX -
Remisión POA proyectos Magdalena
Mediante correo electrónico la UARIV remitió al Ministerio los Planes Operativos de proyectos propuestos por los entes territoriales de los municipios de Tenerife y Zona Bananera, y de Fundación y El Retén, para revisión por parte del equipo técnico del GITRIV.
ANEXO XX -
Reunión con equipo técnico de Proyectos Territoriales para la Vida y la Reconciliación
El equipo de UARIV planteó la propuesta de desarrollar un convenio interinstitucional para la cofinanciación de proyectos de generación de ingresos con entes locales. Dentro de los compromisos de la reunión se encuentran: envío por parte de la UARIV de los proyectos para revisión por parte del MT, incluyendo información poblacional y financiera; envío por parte del MT de las actividades del proyecto de inversión del cual saldrían los recursos, para seleccionar los más idóneos.
ANEXO XX -
Solicitud de información proyectos
Por medio de correo electrónico integrante del GITRIV, solicitó al equipo de la UARIV el envío de la información completa de los proyectos, de acuerdo con lo acordado en la reunión del 31 de mayo.
ANEXO -
Period: to
Revisión de proyectos enviados
Durante este periodo el equipo técnico del GITRIV revisó los proyectos remitidos por la UARIV, con el objetivo de definir cuáles podrían ser cofinanciados por el Ministerio, teniendo en cuenta las metas, actividades y recursos del Grupo y del componente de apoyo al emprendimiento. -
Remisión de proyectos por parte de UARIV
Por medio de correo electrónico el equipo de la UARIV remitió al GITRIV los proyectos de Magdalena, Bolívar y Chocó, los cuales fueron propuestos por la UARIV, de acuerdo a lo conversado con el equipo del MT y a las actividades del proyecto de inversión, con el objetivo de ser revisados para la toma de una decisión frente al apoyo a los Proyectos territoriales para la vida y la reconciliación -
Reunión Planeación GITRIV
Fueron presentados los partes técnicos de encargadas del componente de emprendimiento, de los proyectos remitidos por la UARIV. Se planteó entonces que de acuerdo a las metas, actividades y recursos, los proyectos pertinentes para cofinanciación son Magdalena y Chocó. Así, la coordinadora del Grupo definió dar inicio a la etapa precontractual para el desarrollo de convenios interadministrativos con UARIV. Esta decisión fue notificada a la UARIV por medio de correo electrónico
ANEXO XX -
Reunión con equipo UARIV Proyectos territoriales para la vida y la reconciliación
En esta reunión se dieron a conocer los conceptos técnicos por parte del GITRIV frente a los proyectos postulados por la UARIV, y se dio a conocer la decisión de cofinanciar Magdalena y Chocó. Así, se entregaron los comentarios técnicos y se solicitaron modificaciones a los proyectos por parte de los entes territoriales, para hacerlos acordes al proyecto de inversión y las metas del GITRIV. -
Period: to
Modificación técnica de los proyectos
Durante este periodo los entes territoriales proponentes de los proyectos, realizaron las modificaciones y adecuaciones que fueron solicitadas por parte del equipo del GITRIV, con el objetivo de adecuar los proyectos a las actividades y metas del proyecto de inversión del cual saldrían los recursos.
ANEXO -
Remisión oficio con definición GITRIV
El día 15 de junio fue remitido a la oficina del equipo de Proyectos territoriales para la vida y la reconciliación de la UARIV la decisión por parte del GITRIV de cofinanciar los proyectos de Magdalena y Chocó. Adicional, en la comunicación se solicita a la UARIV brindar el acompañamiento y apoyo técnico necesario para realizar las modificaciones requeridas a los proyectos de forma oportuna.
ANEXO XX -
Remisión de proyectos con ajustes
Posterior a la modificación y adecuación de los proyectos por parte de los entes territoriales proponentes, la UARIV remitió para revisión y verificación los proyectos al equipo del GITRIV. Los proyectos fueron revisados y las consideraciones finales fueron remitidas al equipo de la UARIV. Adicional, fueron remitidos los POA de los proyectos, modificados de acuerdo a los porcentajes de cofinanciación definidos por cada entidad.
ANEXO -
Period: to
Construcción conjunta de estudios previos
Posterior a la modificación técnica de los proyectos y a la aprobación de esta por parte del GITRIV, se inició la etapa de formulación de los estudios previos para el convenio interadministrativo. -
Solicitud documentos legales a UARIV
En el proceso de formulación de estudios previos y de construcción de la carpeta del convenio, la abogada del GITRIV solicitó mediante correo electrónico a la UARIV el envío de documentos legales necesarios por parte de los entes territoriales y de la UARIV, los cuales deben estar en la carpeta del proyecto en el MT.
ANEXO XX -
Tele-reunión definición de estudios previos
Durante la reunión se trataron algunos temas referentes a los estudios previos iniciales que fueron remitidos por la UARIV. Adicional, se acordaron y definieron los desembolsos que se ejecutarían y los productos que se solicitarían en cada uno de los desembolsos.
ANEXO XX -
Solicitud CDP
Mediante correo electrónico el equipo técnico del componente de emprendimiento, remitió a la encargada de planeación la información necesaria para la solicitud del CDP para los dos proyectos. -
Remisión EP por parte de UARIV
De acuerdo con el trabajo desarrollado de forma conjunta, la UARIV remitió la primera versión de los estudios previos al GITRIV, para que fueran revisados y complementados. -
Period: to
Revisión de EP por parte del GITRIV
Durante este periodo se revisaron los estudios previos enviados por la UARIV, y se realizaron modificaciones y negociaciones técnicas y jurídicas frente a los mismo. La versión final del MT fue remitida a la UARIV a través de correo electrónico el día 31 de julio. -
Remisión de EP por parte de MT a UARIV
Posterior a la revisión de los estudios previos enviados por la UARIV. Se remitió una versión con cambios y comentarios a la UARIV con el objetivo de consolidar la versión final de los estudios previos de ambos convenios: Chocó y Magdalena. -
Period: to
Empalme UARIV
Debido al cambio de dirección en la UARIV, se generaron algunas demoras en torno a los comités que la UARIV debe realizar para aprobar los proyectos y sus respectivos estudios previos. Durante este empalme le fueron solicitados a los entes territoriales otras modificaciones a los proyectos. Estos eventos generaron un retraso de la etapa pre contractual de casi un mes.
ANEXO XX -
Respuesta a MT frente a EP
El día 2 de agosto, la UARIV respondió a los comentarios del GITRIV frente a los estudios previos propuestos por ellos, en su mayoría se tuvieron en cuenta casi todos los comentarios. Y se solicitó al MT una última revisión de los estudios previos. -
Respuesta a UARIV frente a EP
De acuerdo con la respuesta de UARIV frente a los comentarios del GITRIV a los estudios previos, se realizó una última revisión y se evidenció que aún faltaban elementos por incluir, los cuales fueron resaltados y remitidos de nuevo a la UARIV, con el objetivo de definir una versión finales de los estudios previos. -
Correo coordinadora a equipo UARIV
La coordinadora del GITRIV remitió a la UARIV un correo solicitando la versión final de los estudios previos y de las carpetas de los convenios, ya que estaba programando Comité de Contratación para el día 11 de agosto, y sería ideal poder tratar los convenios en el mismo. Adicional, se solicitó iniciar la coordinación de agendas para desarrollar la firma de los convenios con la participación de la señora Ministra, la directora de la UARIV y los alcaldes municipales. -
Notificación demoras internas UARIV
Como respuesta al correo de la coordinadora del GITRIV del día 8 de agosto, el equipo de la UARIV remitió al MT un correo dando a conocer que al interior de la entidad se encontraba retrasado el proceso de aprobación en Comité de los proyectos, debido al proceso de empalme que se estaba desarrollando con la nueva dirección de la UARIV.
ANEXO XX -
Period: to
Seguimiento de GITRIV a proceso interno UARIV
Desde la notificación por parte de la UARIV de las demoras en el proceso de aprobación internos del proyectos, el equipo técnico del GITRIV estuvo en permanente contacto telefónico y de correo electrónico con el objetivo de hacer un seguimiento a ese proceso. -
Reunión Ministra y Directora UARIV
Teniendo en cuenta las demoras en el proceso interno de UARIV frente a la aprobación de los proyectos, durante la reunión de presentación de las acciones el Ministerio en materia de reparación a víctimas entre la Ministra de Trabajo, la coordinadora del GITRIV, la Secretaría General de MT, la Directora de la UARIV y el equipo técnico del GITRIV, se dio a conocer el proceso que se ha desarrollado y se solicitó a la Directora de la UARIV agilizar el proceso interno. -
Notificación de modificaciones adicionales al proyecto
A través de una llamada telefónica la UARIV notificó al GITRIV que se encontraban en proceso de modificación técnica al proyecto debido a una solicitud realizada por la Dirección General en el Comité de Aprobación. Para dejar una trazabilidad de la conversación, el GRITIV dirigió un correo a la UARIV con las conclusiones del dialogo desarrollado vía telefónica. -
Notificación a UARIV por parte del GITRIV
Teniendo en cuenta las demoras de casi un mes en el proceso a causa de trámites internos en la UARIV, la coordinadora del Grupo, remitió un correo al equipo de UARIV, ya que las demoras estaban poniendo en riesgo el desarrollo exitoso del proyecto. Por tanto, se notificó a la UARIV que si a más tardar el día 5 de septiembre no remitían al MT las carpetas de los proyectos completas y los estudios previos en su versión final, el Ministerio no continuaría con la alianza.
ANEXO XX -
Envío de EP finales a MT
Posterior a la comunicación de la coordinadora del Grupo, la UARIV remite los estudios previos en versión final para que el MT adelantara la formulación de los estudios previos gemelos del convenio. Así mismo, hace entrega de las carpetas de los dos proyectos de forma física, con el objetivo de ser radicadas junto con los estudios previos en la Oficina de Gestión Contractual del MT.
ANEXO XX -
Period: to
Formulación EP gemelo
Posterior a la entrega de la versión final de los estudios previos por parte de la UARIV. El equipo técnico y jurídico del GITRIV formuló los estudios previos gemelos de acuerdo a los formatos manejados por la Oficina de Gestión Contractual del MT. -
Radicación de proyecto en MT
Fueron radicados por parte del GITRIV las carpetas con sus respectivos estudios previos de los proyectos a cofinanciarlos en Magdalena y Chocó. -
Comité de Contratación MT
El día 15 de septiembre fueron revisados y aprobados por el Comité de Contratación del Ministerio de Trabajo la realización de convenios interadministrativos con la UARIV y alcaldía municipales, para el desarrollo de proyectos de generación de ingresos en Chocó y Magdalena. Esta decisión del Comité fue ratificada por la Secretaría General durante la reunión, en calidad de ordenadora del gasto. -
Comunicación a UARIV sobre aprobación de convenio
El día 18 de septiembre a través de correo electrónico y comunicación telefónica, fue notificado a UARIV la aprobación de los convenios por parte del MT, y por tanto, la terminación exitosa de la etapa precontractual en el MT. Se solicitó a la UARIV notificar cuándo terminaría esta etapa al interior de la entidad y cuándo se programa la fecha de firma de convenios. La UARIV notificó que se está a la espera de programación del Comité de Contratación interno para la aprobación.
ANEXO XX
