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Buscamos definir correctamente el alcance inicial del Proyecto, es decir, lo que se pretende conseguir con con la ejecución del Proyecto.
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En este proceso reunimos información sobre el Proyecto: para poder decidir qué, cómo, quién y cuándo se producirá cada entrega que genera el Proyecto. Buscamos definir el trabajo necesario que se realizará durante el ciclo de vida del Proyecto , para llevar a cabo el Proyecto y culminarlo con éxito.
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Se pretende realizar todos los trabajos del Proyecto en alcance, tiempo y coste completando las actividades programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir con los plazos.
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Es el proceso requerido para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
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E el proceso de valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas.
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