-
Что такое лента времени (timeline)
Ленты времени (от англ. Timeline — букв. «линия времени») - это веб-приложение, которое позволяет пользователям просматривать, создавать, обмениваться и сравнивать интерактивные графики. Линия (шкала, лента, линейка) времени служит для создания временно-событийных линеек. На линейку времени наносятся события, Таким образом, получаем историю развития события, личности, эпохи и т.п. -
Что такое документ
Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций. -
Виды Документов
Организационные документы (инструкции, устав, должностная инструкция).
Распорядительные документы (постановления, указания, приказы, решения, распоряжения, протоколы)
Справочно-информационные документы (акты, справки, письма, жалобы, отчёты, докладные и другие) -
Этапы подготовки документа
Все документы организации представляют собой единый документопоток, который "рождается, живёт и умирает" по своим законам. Все группы документов в нём подчиняются определённым правилам, которые закреплены инструкциями по делопроизводству и сложившимся в организации традициями. Соблюдение их обеспечивает бесперебойную работу предприятия -
Составление проекта документа
Разработка проекта документа, как правило, начинается с проработки одного или нескольких вопросов -
Согласование проекта документа со специалистами
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. -
Печать и проверка правильности оформления документа
-
Подписание и утверждение документа руководителем
-
Регистрация документа
Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму -
Организация работы с документами
это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение. -
Приём, сортировка, обработка поступающих документов
-
Рассмотрение документов руководителем (резолюция)
-
Контроль исполнения
-
Исполнение документов
-
Текущее хранение и использование
-
Формирование дел
-
Передача на архивное хранение или уничтожение документов
-
Плюсы работы с лентой времени
- Простота в работе
-
Минусы работы с лентой времени
- Ограниченность в количестве символов при написании комментариев.
- Маленький шрифт, нет возможность редактировать текст и фотографии.
- Грамоскость построенной конструкции (ленты времени).
- Отсутствие рускоязычного интерфейса.
- Сервис лент времени впервую очередь платный. на некоторых сайтах сервиса есть возможность постройки от 1 до 3 лент бесплатно но если выхотите больше придётся заплатить примерно 50$ в месяц(dipity)
- Ограниченность в работе с сервисом, нет каких либо инструментов
-
Минусы работы с лентой времени
6.Данный сервис не практичен.
Саму ленту времени можно настроить только по годам, отсутствует настройка по более точной дате (месяцы, дни, часы) или просто проставить нумерцию от 1 до 10.
7.Просмотр готовой ленты времени крайне не удобен. Элементы событий, визуально, не всегда расположенны в правильной последовательности.
8.За время работы с данным сервисом возникали проблемы с отображением информации в готовой ленте времени, при её наличии в редакторе.
